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Aufgabenmanagement-Software: die besten Tools im Vergleich

Welches Aufgabenmanagement-Tool benötigen Sie?

Ein System für das Dokumenten- oder Aufgabenmanagement, das alles systematisiert und Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation hilft, den Überblick über alles zu behalten, von Fragen bis zu Fehlermeldungen spart Ihnen Zeit bei der Verwaltung und eliminiert gleichzeitig eliminiert alles, was zwischen die Stühle fällt. Aber - der Dschungel der Aufgabenverwaltung ist groß und voller Feinheiten und Fallstricke. Mit uns bei BusinessWith können Sie Aufgabenmanagement-Systeme für große Unternehmen, aber auch für kleinere Unternehmen und für verschiedene Branchen.

Sie finden das beste Aufgabenmanagementsystem für Ihr Unternehmen indem Sie zunächst den Bedarf an Systemen ermitteln. Wie bearbeiten Sie heute Fälle? Welche sollte die Fälle bearbeiten und wie gut lässt sich der Ablauf automatisieren oder mit anderen anderen Systemen integriert werden? Es kann auch sein, dass Sie ein System brauchen, das das in der Lage sein muss, Aufgaben zu bearbeiten, die über verschiedene Kanäle eingehen, z. B. dem Mobiltelefon? Machen Sie sich ein Bild von Ihren Bedürfnissen und den Funktionen, die Sie benötigen, und es wird Ihnen einfacher zu eine Aufgabenmanagement-Software auszuwählen und zu evaluieren, welches Aufgabensystem Sie am besten passt, hier bei BusinessWith.

Welche und wie viele Aufgabenverwaltungssysteme gibt es auf dem Markt?

Die Suche nach dem richtigen Tool für das Aufgabenmanagement auf dem Markt kann komplex sein, da es viele Akteure gibt, aus denen man wählen kann. Wir haben hier eine Liste von 26 verschiedene Systemlösungen aufgelistet, um die Kaufentscheidung für schwedische und schwedischen und nordischen Unternehmen zu vereinfachen. Digitale Aufgabenverwaltung ist etwas, was viele Unternehmen einen Bedarf haben und daher eine sehr beliebte Systemkategorie, in der viele Vergleiche durchgeführt werden. Wir hoffen, dass Ihr Besuch Ihnen wertvolle Informationen liefert.

Die Wahl des richtigen Aufgabenverwaltungssystems

Kurzanleitung

Verwandte Kategorien zu Aufgabenverwaltungssystem

AufgabenverwaltungssystemHelpdesk-System

Liste der 20 verschiedenen Aufgabenverwaltungssystem

Vertrieb, Marketing oder Kundenservice? Mit Lime CRM bündeln Sie alles an einem Ort und behalten die gesamte Customer Journey im Blick. Passen Sie das System an Ihre Bedürfnisse an und arbeiten Sie jeden Tag smarter. Ein leistungsstarkes CRM, mit dem Sie wachsen können – seit über 30 Jahren gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt. – Bauen Sie starke Kundenbeziehungen auf. Wir zeigen Ihnen, wie.

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Centuri ist eine no‑code Plattform für Information & Quality Management, die Dokumentenmanagement, Case‑Management, Risikosteuerung und Vertragsmanagement kombiniert. Die Lösung unterstützt strukturierte Workflows, Metadatenklassifizierung, Revisionstypen, Audit-Trails und erlaubt prozes­spezifische Lebenszyklus‑Steuerung. Sie ist voll konfigurierbar ohne Programmieraufwand.

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TOPdesk ist eine IT- und Enterprise‑Service‑Management‑Plattform (ITSM/ESM), die Incident-, Change-, Asset- und Problem‑Management in einem integriert. Sie bietet umfangreiche Automatisierungen, Dashboards, Self-Service Portale und eine Wissensdatenbank. Dabei sind alle Features und Anwendungen gemäß ITIL‑Standards.

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Halo ITSM ist eine AI-gestützte, ITIL-konforme All-in-One-Service-Desk-Plattform für Tickets, Change, Asset und Wissen. Es kombiniert KI, Automatisierung, SLA-Tracking und Self-Service in einem Tool – skalierbar für Enterprise sowie KMU.

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Salesforce ist eine führende cloudbasierte Unternehmensplattform, die ein modulares Ökosystem für Vertrieb, Marketing, Kundenservice, E-Commerce und Datenmanagement bietet. Die Plattform kombiniert ein starkes CRM mit skalierbaren Modulen wie der Salesforce Commerce Cloud (für Online-Shops und B2B/B2C-Handel), der Marketing Cloud, der Service Cloud und der Data Cloud für KI-gestützte Auswertungen ...

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Microsoft Dynamics 365 Sales ist eine umfassende CRM-Lösung, die sich in die Produktivitätssuite von Microsoft 365 integriert. Dynamics 365 Sales verbessert das Kundenbeziehungsmanagement durch detaillierte Analysen, Vertriebs­einblicke und optimierte Prozesse mithilfe vertrauter Microsoft-Anwendungen. Es bietet Echtzeit-Datenzugriff, KI-gestützte Erkenntnisse und Anpassungsmöglichkeiten, um Vertr...

Erfahren Sie mehr über Microsoft Dynamics 365

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Mit SugarCRM erhalten Marketing-, Vertriebs- und Kundendienstteams endlich einen klaren Überblick über jeden einzelnen Kunden, was Unternehmen hilft, neue Ebenen in Leistung und Prognosegenauigkeit zu erreichen. Sugar ist die CRM-Plattform, die schwierige Aufgaben einfacher macht.

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Freshdesk ist ein cloudbasiertes, multikanalfähiges Helpdesk-System mit Tickets, Chat, E‑Mail, Social‑Support, Self‑Service-Portal und integrierter AI‑Automatisierung über Freddy AI. Es bietet Analytics, SLA‑Management und umfangreiche Customization-Optionen.

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Eine umfassende SaaS-Plattform für Immobilienmanagement, die Buchhaltung, Wartung, Nachhaltigkeit, Kundenkommunikation und Integrationen in einem einzigen System vereint. Bietet Self-Service-Portale, mobile Apps und offene APIs für maximale Effizienz.

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ConSol CM ermöglicht effiziente Ticketverwaltung, SLA-Management, Automatisierung und 360°-Übersicht Ihrer Serviceprozesse – als SaaS oder on-premise, mobil und nahtlos integriert.

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HelpSpace bietet ein zentrales Ticketsystem, Wissensdatenbank, Self-Service-Portal und umfangreiche Integrationen für nahtlose Kommunikation und effiziente Support-Workflows.

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Intercom Helpdesk ist eine moderne, KI-gestützte Serviceplattform mit gemeinsamer Inbox, Ticketsystem und Echtzeit-Übersetzung, die Effizienz und Kundenzufriedenheit steigert.

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SEWOBE bietet eine modulare All-In-One Cloud-Software zur effizienten Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen, Events, Buchhaltung und Workflows – inklusive Hybridmodule und APIs.

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SaaS.de bietet ein webbasiertes System zur effizienten Verwaltung von Tickets, SLA-Steuerung, Eskalationen und umfassenden Reporting-Funktionen – sicher und DSGVO-konform.

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Ende-zu-Ende verschlüsselte Zusammenarbeit mit Aufgaben, Dokumenten und Projekten für sichere Teams.

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TecArt CRM ist eine cloudbasierte All-in-One Software für Customer Relationship Management und Issue Tracking. Funktionen wie Helpdesk, Self-Service-Portal und SLA-Management sorgen für effiziente Support-Workflows und zufriedene Kunden.

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Zendesk Workforce Management ist eine integrierte Lösung innerhalb der Zendesk-Plattform, die Unternehmen bei der effizienten Planung, Steuerung und Optimierung von Support-Teams unterstützt. Sie kombiniert KI-gestütztes Forecasting, automatisierte Schichtplanung, Echtzeit-Monitoring und detaillierte Analysen in einer nahtlosen Benutzeroberfläche. Durch die enge Verzahnung mit dem Ticket- und Kund...

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Znuny bietet umfassendes Ticket-und Vorfallmanagement, Automatisierung, SLA-Überwachung, Self-Service-Portal und API-Schnittstellen. Die Software ist als SaaS oder On-Premise verfügbar und unterstützt mehrsprachige Benutzeroberflächen und flexible Preis-Modelle.

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Atlassian bietet KI-powered Projektmanagement und Collaboration-Tools wie Jira, Confluence und Trello für nahtlose Teamarbeit.

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ServiceNow Customer Service Management ist eine cloudbasierte Enterprise‑Service‑Plattform zur Verwaltung von Kundenanfragen und -fällen über alle Kanäle. Sie bietet automatisierte Workflows, KI-Einsatz, Self‑Service‑Portale und Echtzeit‑Dashboards. Dabei lässt sich diese Anwendung ebenfalls nahtlos integriert in das Service‑Now‑Ökosystem.

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Kurzanleitung

Die Wahl des richtigen Aufgabenverwaltungssystems

Ein Fallverwaltungssystem oder Dokumentenmanagementsystem kann genau das Richtige sein. für ein Unternehmen oder eine Organisation, aber überhaupt nicht geeignet für ein anderes. Um Es ist gut zu wissen, welche Art von System Ihr spezielles Unternehmen benötigt und stellen Sie sich und dem Unternehmen eine Reihe von Fragen. In erster Linie brauchen diejenigen, die ein System benötigen, um zu sagen, wofür es am wichtigsten ist sie. Ein gutes System hilft Ihnen bei der Verwaltung und macht es einfacher damit Sie dienstleistungsorientiert wirken, denn nichts wird vergessen. Überprüfen Sie die bestehenden Prozesse, die existieren, und fügen Sie die Kette von Prozessen zusammen, die in einen Fall verwickelt. Das richtige Fallmanagementsystem macht es einfach die nächste Person, mit der man sich in einer Angelegenheit befassen muss, und es wird einfach, sich einen Überblick zu verschaffen. Wie groß ist Ihr Bedarf, auf dem Sie mit mehreren Funktionen aufbauen müssen, und benötigen Sie sollen andere Systeme mit dem Fallsystem verknüpft werden? Brauchen Sie Fälle, um das zu wissen Auch verbunden? Sollte sich ein Kunde anmelden können, um seiner Frage zu folgen? Und Wie möchten Sie jeden Fall selbst weiterverfolgen?

Ordnen Sie die möglichen Probleme auf, die derzeit bestehen, und was Es ist am wichtigsten, sie zu lösen, und vergessen Sie nicht, das Personal richtig zu schulen, wenn Sie Wir haben das richtige System für Sie gefunden. Ein Fallmanagementsystem muss Unterstützung bieten und die Handhabung ist einfacher, schneller und es sollte Abläufe automatisieren — und das gleichzeitig dass Ihre Kunden das Gefühl haben, dass es einfach ist, mit Ihnen zu kommunizieren. Willkommen beim Vergleich von Fallmanagementsystemen in BusinessWith simple guide.

Fallmanagementsysteme für verschiedene Branchen

Abhängig von der Branche, in der Sie arbeiten, besteht die Notwendigkeit von Fallmanagementsysteme oder Dokumentenmanagement sehen ganz anders aus. Einige Branchen oder Unternehmen benötigen die Systemanforderungen möglicherweise dringend handeln unterschiedlich, je nachdem, um welche Art von Fall es sich handelt, oder Das System reagiert und funktioniert unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie arbeiten.

Viele Systeme können heute auf der Grundlage spezifischer Systeme angepasst werden und sind enthalten Vorteil bei der Verbindung mit anderen CRM-Systemen, Finanzsystemen oder Geschäftssystemen Sorten. Es gibt Systeme, die offline verwendet werden können, für diejenigen nicht immer eine gute Abdeckung haben und die jederzeit Zugriff haben müssen und überall. Die Möglichkeiten sind endlos.

In der Immobilienbranche wird beispielsweise häufig ein System benötigt, das alles verwalten, von Mietrettern und Störungsmeldungen bis hin zu der Möglichkeit Dokumente und wichtige Vereinbarungen verwalten. Hier ist möglicherweise ein System erforderlich, das Benachrichtigungen über den Fall versenden kann und ein System, das Ihnen mitteilt, wenn ein Zeitlimit überschritten wird. Es muss auch sein an das Finanzsystem angeschlossen, damit die Rechnungsstellung erfolgen kann. Hier ist es sehr wichtig für die Immobiliengesellschaft, dass das System den Anforderungen wirklich gerecht wird. Die Verwaltung aller Dokumente ist viel zu zeitaufwändig und ein digitales System bietet sowohl einen besseren Service als auch eine bessere Qualität und erleichtert die Nachverfolgung erheblich. Darüber hinaus es spart Geld und reduziert die persönliche Abhängigkeit, da sich die Prozesse von selbst regeln sich selbst, wenn nichts durchs Raster fällt. Ein besserer Geschäftsvorteil, ganz einfach.

Beschreibung der Funktionen des Fallmanagements

360-Ansicht (eine Ansicht in Echtzeit)

Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über alle Fälle innerhalb Ihrer Organisation oder über Ihre einzelnen Fälle an einem Ort. Dies ist ein Hygienefaktor in einem Fallverwaltungssystem, aber es hängt vom System ab und davon, wie viele Kundendaten Sie auf einen Blick sehen können. Die Möglichkeit, Ihre "Oneview" zu konfigurieren, variiert je nach Fallverwaltungssystem.

Auslöser

Automatisiert Workflows basierend auf vordefinierten Regeln und Ereignissen.

Berichte anpassen und modellieren

Ermöglicht die individuelle Anpassung von Berichten basierend auf Falldaten und Kennzahlen, um Nachverfolgung, Analyse und Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Bestandsaufnahme

Verwaltet Geräte und Anlagen, die mit Fällen oder Benutzern verknüpft sind.

Chat-Unterstützung

Einige Fallmanagementsysteme bieten die Möglichkeit, sowohl mit ihren Kunden als auch mit ihren Mitarbeitern einen Chat-Support zu führen. Dieser ist oft in das System integriert und kann ein sehr effektiver Kanal für schnelle Kommunikation sein. Überprüfen Sie jedoch, wie flexibel der Chat-Support ist?

Delegation und Rückmeldung von Teilfällen

In einer Hauptakte können Sie Unterakten anlegen, die an andere Abteilungen delegiert werden können, die bestimmte Aufgaben zu erledigen haben. Dies ist eine sehr wichtige Funktion, die bei der Auswahl eines Fallverwaltungssystems zu berücksichtigen ist.

Digitale Formulare und Selbstbedienung

Eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie Abläufe und Prozesse in Ihrem Kundensupport oder andere Fallabläufe automatisieren und rationalisieren möchten. Digital Forms ist, wie es klingt, ein digitales Tool zur Erstellung von Formularen, Programmierung von Abläufen im Formular, Verfolgung von Statistiken, elektronischen Unterschriften usw. Ein gutes Selbstbedienungswerkzeug.

Fall- und Antwortvorlagen

Ermöglicht Ihnen die Erstellung oder Wiederverwendung von Vorlagen für verschiedene Fälle/Antworten, z. B. für das Abweichungsmanagement, den Kundendienst usw. Mit Fall-/Antwortvorlagen können Sie Ihren Kunden mit einem Klick schnell und effizient Feedback mit vorausgefüllten Informationen geben.

Helpdesk-Fallmanagement

Unterstützt interne Fallbearbeitung wie IT-Support und Serviceanfragen mit strukturierten Workflows.

Integration mit ERP/ CRM

Integriert das Fallmanagementsystem mit ERP, CRM und anderen geschäftskritischen Plattformen für einen nahtlosen Datenfluss.

Management von Abweichungen

Unterstützung für die Erfassung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Abweichungen, einschließlich Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahmen.

Mobilfreundliche Schnittstelle

Das System kann auf Mobilgeräten und Tablets genutzt werden.

Modul Statistik und Follow-up

Liefert Statistiken und Kennzahlen zur Überwachung der Leistung, Analyse von Trends und Unterstützung der Entscheidungsfindung.

Selbstbedienungsportal

Fallverwaltungssysteme, die über ein Selbstbedienungsportal verfügen, erleichtern Ihnen den Austausch wichtiger Informationen mit Ihren Kunden und bieten ein Diskussionsforum. Ihre Kunden können nach Informationen, Artikeln und Waren suchen. Sie lassen Ihre Kunden die Antworten selbst finden.

SLA & Eskalation

Ermöglicht Ihnen die Verwaltung und Konfiguration von SLAs für verschiedene Produkte, Agentengruppen, Unternehmen usw.

Verwaltung und Unterstützung des Kundendienstes

Unterstützt die Bearbeitung von Kundenanfragen und Supportfällen.

Verwaltung von Dienstleistungen

Unterstützt das strukturierte Management interner Services und Serviceleistungen mit standardisierten Prozessen.

Webhooks und API

Ermöglicht technische Integrationen mit externen Systemen über APIs und Webhooks.

Wissensdatenbank

Ein wichtiges Merkmal ist der Zugang zu einer benutzerfreundlichen Wissensdatenbank, so dass Fragen effizient beantwortet werden können und Dokumente oder Aktionen, für die Wissen benötigt wird, leicht abgerufen werden können.