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Buchhaltungssoftware: Vergleich der besten Tools für Online Buchhaltung

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Welche ist die beste Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware entscheidet heute oft darüber, wie effizient ein Unternehmen arbeitet. Gerade für kleine Unternehmen, Selbstständige und wachsende Teams wird eine moderne online Buchhaltungssoftware zunehmend zum zentralen Bestandteil der täglichen Buchhaltung. Von E Rechnungen über Angebote und Rechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Gute Systeme sparen Zeit, reduzieren Fehler und schaffen einen besseren Überblick über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten.

Ein moderner Vergleich von Buchhaltungssoftwares zeigt schnell, dass die Unterschiede zwischen den Anbietern groß sind. Während manche Lösungen nur grundlegende Funktionen für die Einnahmen Überschuss Rechnung EÜR bieten, setzen andere auf eine vollständige All in One Lösung inklusive Warenwirtschaft, Online Banking und Rechnungswesen.


Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Für viele kleine Unternehmen steht vor allem die einfache Bedienung im Mittelpunkt. Eine gute Buchhaltungslösung sollte ohne lange Einarbeitung funktionieren und typische Buchhaltungsaufgaben mit wenigen Klicks erledigen.

Dazu gehören unter anderem:

  • Rechnungen schreiben
  • Verwaltung von Belegen
  • Erstellung von Angeboten
  • digitale Verarbeitung von E Rechnungen
  • automatische Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
  • Unterstützung der Umsatzsteuer Voranmeldung
  • Export von Steuerdaten

Gerade bei wachsender Unternehmensgröße wird eine skalierbare Software wichtig. Viele Anbieter setzen deshalb auf eine flexible Cloud-Lösung, damit Nutzer jederzeit Zugriff auf ihre Daten haben.


Buchhaltungssoftware im Vergleich: Welche Unterschiede gibt es?

Ein guter Buchhaltungssoftware Vergleich betrachtet nicht nur den Preis, sondern auch Funktionen, Nutzerfreundlichkeit und Erweiterungen.

Wichtige Kriterien im Vergleich:

Kriterium Bedeutung
Nutzerfreundlichkeit Wie intuitiv ist das Programm?
Funktionen Unterstützt die Software EÜR, Bilanz und GuV?
DATEV Schnittstelle Einfacher Austausch mit dem Steuerberater
Elster Schnittstelle Direkte Übertragung der Steuerdaten
Online Banking Automatischer Abgleich von Zahlungen
E Commerce Integration von Shopsystemen
Rechnungsstellung Erstellung professioneller Rechnungen
Offene Posten Überblick über unbezahlte Rechnungen

Viele Unternehmen achten zusätzlich auf einen kostenlosen Test oder einen längeren Testzeitraums, bevor sie sich entscheiden.


DATEV Schnittstelle und DATEV Export

Die DATEV Schnittstelle gehört mittlerweile zu den wichtigsten Funktionen moderner Buchhaltungsprogramme. Sie erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich, da Buchungsdaten direkt exportiert werden können.

Ein sauberer DATEV Export spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler bei der Übergabe der Daten. Besonders Unternehmen mit vielen Geschäftsvorfällen profitieren davon.

Viele Anbieter unterstützen inzwischen:

  • DATEV Buchungsstapel
  • DATEV Unternehmen Online
  • automatische Steuerdaten-Übertragung
  • digitale Belegarchivierung

Für Steuerberater ist eine funktionierende DATEV-Anbindung oft ein entscheidender Punkt im Vergleich verschiedener Lösungen.


Elster Schnittstelle und Umsatzsteuer Voranmeldung

Eine integrierte Elster Schnittstelle erleichtert die Kommunikation mit dem Finanzamt. Dadurch können Unternehmen ihre UStVA sowie die Umsatzsteuer Voranmeldung direkt aus dem System übermitteln.

Gerade Selbstständige und kleinere Betriebe sparen dadurch viel manuellen Aufwand. Gleichzeitig sinkt das Risiko fehlerhafter Eingaben.

Zusätzlich bieten viele Systeme Unterstützung bei:

  • MWSt-Berechnung
  • Gewinnermittlung
  • EÜR
  • Bilanz
  • Gewinn und Verlustrechnung GuV

All in One Lösung für moderne Unternehmen

Kurzanleitung

Liste der 27 verschiedenen Buchhaltungssoftware

24SevenOffice ist ein Business-System, das es Ihnen ermöglicht, alle zentralen Geschäftsprozesse an einem Ort zu bündeln – darunter Finanz- und Rechnungswesen, KI-gestützter Eingangsrechnungs-Workflow, Fakturierung, CRM, Projektmanagement, Produktionsplanung (MPS), Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Wir bieten eine offene API, die einen effizienteren und automatisierten Arbeitsalltag ermöglicht, da...

Erfahren Sie mehr über Finago Office

Cloudbasierte Buchhaltungs- und Steuerlösung, entwickelt für selbstständige Gründer, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland. Die Plattform bietet u. a. Rechnungsstellung, Belegverwaltung, automatische Steuer- & USt-Voranmeldung, Bankkonto-Integration, E-Invoicing und KI-gestützte Steuerunterstützung mit einer Steuererklärungs-Garantie.

Erfahren Sie mehr über accountable

Addison ist eine spezialisierte Lohnbuchhaltungssoftware für den deutschen Markt. Sie automatisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungen, berücksichtigt aktuelle Steuer- und Sozialversicherungsvorgaben und erleichtert den Datenaustausch mit Behörden. Durch die enge Verzahnung mit Kanzleisoftware und DATEV bietet sie eine integrierte Lösung für Steuerberater und deren Mandanten.

Erfahren Sie mehr über ADDISON

Cloud-basierte Buchhaltungs- und Business-Software, entwickelt für KMU und Selbstständige. bexio bietet Funktionen für Rechnungen, Banking, Ausgabenmanagement, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und automatische Buchhaltung.

Erfahren Sie mehr über bexio

ollwertiges Rechnungswesen- und Controlling-System für Mittelstand und Großunternehmen. Umfasst Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling, E-Bilanz, Multi-Entity-Konzernfähigkeit.

Erfahren Sie mehr über Comarch Financials

Haufe X360 ist eine cloudbasierte ERP-Plattform speziell für den deutschen Mittelstand, die ein voll integriertes Buchhaltungsmodul umfasst. Die Lösung bietet Finanzbuchhaltung nach SKR03/04, GoBD-Zertifizierung, ELSTER- und XRechnung-Kompatibilität sowie Funktionen wie Belegerfassung, Kassenführung und Bankintegration. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen mit komplexeren Prozessen, die Buch...

Erfahren Sie mehr über Haufe X360

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Kontolino! ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die sich an Freelancer, Einzelunternehmer, Personengesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften richtet. Sie unterstützt doppelte Buchführung, EÜR sowie integrierte Anlagenbuchhaltung und automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung via ELSTER. Mit Beleg-Inbox, Buchungsassistenten und DATEV-Schnittstelle erleichtert sie den Einstieg in...

Erfahren Sie mehr über Kontolino!

Cloud- und Desktop‑Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Klein- und Mittelunternehmen. Sie kombiniert Rechnungs- und Auftragsmanagement, E-Rechnung, Online-Banking, Belegarchivierung, Lagerverwaltung, Zeiterfassung und DATEV-Schnittstelle.

Erfahren Sie mehr über orgaMAX

Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen wie Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Belegverwaltung und Projektmanagement. Mit der kostenlosen Version können Nutzer grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen, während kostenpflichtige Pakete erweiterte Funktionen biete...

Erfahren Sie mehr über Papierkram

QuickBooks Time ist eine cloudbasierte Workforce-Tracking-Lösung, die es Teams ermöglicht, Arbeitszeiten, Jobs und Pausen via Web, Mobile App oder Kiosk (mit biometrischer Option) zu erfassen. Die Plattform unterstützt GPS-Tracking, Schichtplanung, Projektzeitzuordnung, Genehmigungsworkflows, Geofencing und eine zentrale Übersicht über wer wann wo arbeitet. Sie synchronisiert die Daten automatisch...

Erfahren Sie mehr über QuickBooks

Unit4 ist eine modulare, cloudbasierte ERP-Plattform ursprünglich aus den Niederlanden, mit einem integrierten Finanz- und Buchhaltungsmodul („Financials by Coda“) sowie ergänzenden Lösungen für FP&A, HCM, Projekte und Beschaffung. Das System ist speziell auf dienstleistungsorientierte Organisationen ausgerichtet und in DACH rechtlich lokalisiert – z. B. E‑Invoicing – und technologisch modern (KI-...

Erfahren Sie mehr über Unit4 Cloud

Xero ist eine weltweit verbreitete, cloudbasierte Buchhaltungssoftware für KMU, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Bankabgleich, Ausgabenverwaltung, Projektzeiterfassung und Reporting anbietet. Mit automatisierten Prozessen, Multi-Währungsfähigkeit und Integrationen zielt Xero auf Nutzer, die einfache Skalierbarkeit und Transparenz suchen. Ein deutscher Marktauftritt und Integration zu ELSTER/D...

Erfahren Sie mehr über Xero

Zervant ist eine cloudbasierte Fakturierungs- und Ausgabenmanagement-Software, entwickelt für Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie bietet Funktionen wie Angebotserstellung, Rechnungsschreibung, wiederkehrende Rechnungen, Beleg-Upload, Zeiterfassung und Reporting.

Erfahren Sie mehr über Zervant

Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, spezialisiert auf kleine und mittlere Unternehmen. Bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgaben-, Projekt- und Lagerverwaltung, Bankabgleich und elektronische Rechnungen. In der Deutschland-Edition ergänzt um SKR-Kontenrahmen, XRechnung-Support und DATEV-Exportfunktionen.

Erfahren Sie mehr über Zoho Books

Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Belegmanagement, Mahnwesen, automatische Belegerkennung, DATEV-Export und API-Integration. Mit verschiedenen Tarifen passt sich Billomat den individuellen Bedürfnissen von Unternehmen...

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BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, finanzielle Prozesse durch Automatisierung effizienter zu gestalten. Mit KI-gestützter Belegerkennung und vorkontierender Verarbeitung übernimmt die Software Aufgaben wie Rechnungsstellung, Buchführung und Steuererklärung. Die Plattform bietet nahtlose Integrationen mit über 5.000 Banken sowie verschiedenen Z...

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Diamant/4 ist eine modulare Softwarelösung für Rechnungswesen und Controlling, die speziell für mittelständische Unternehmen sowie Organisationen mit komplexen Finanzstrukturen entwickelt wurde. Die Plattform bietet umfassende Funktionen wie Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Fakturierung, Kosten- und Leistungsrechnung, Reporting & Analyse sowie Konzernbuchhaltung. Durch automatisierte Prozess...

Erfahren Sie mehr über Diamant/4

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen sowie die Verwaltung von Belegen und die Integration von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Mit Funktionen wie automatischem Mahnwesen, vorbereitender Buc...

Erfahren Sie mehr über easybill

Umfassende ERP-Lösung, die den Großteil der Unternehmensbedürfnisse abdeckt. Je nachdem, wie umfangreich eine Lösung benötigt wird, können Module dem System hinzugefügt werden und so eine Komplettlösung für die Verwaltung von Personal, Produktion, Risiken und Analysen entstehen. Binden Sie die Belegschaft ein, manövrieren Sie die Produktion, minimieren Sie die Risiken und analysieren Sie die Ergeb...

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FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen wie Rechnungserstellung, Belegmanagement, automatisierten Zahlungsabgleich und DATEV-Export. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht FastBill eine effiziente Verwaltung der Finanzen ohne umfangreiche Buchhaltungske...

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FreeFinance ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für den deutschen Markt entwickelt wurde. Sie bietet umfassende Funktionen wie GoBD-konforme doppelte Buchführung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), E-Rechnungen, Bankanbindung, DATEV-Export und eine direkte ELSTER-Schnittstelle zur Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen. Die Software ermö...

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FreshBooks ist eine preisgekrönte, cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an Selbstständige, Kleinst- und Kleinunternehmen richtet. Sie bietet professionelle Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Ausgaben- und Belegmanagement mit OCR, Bankabgleich, Reporting und Teamintegration.

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Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Lösung für Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Banking und Steuererklärungen – alles in einem System. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und automatisierten Prozesse können Nutzer ihre Finanzverwaltung effizient und geset...

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Wolters Kluwer ist ein globaler Anbieter von Softwarelösungen, der auch umfassende Buchhaltungsprogramme anbietet, die speziell darauf ausgelegt sind, die Arbeit im Bereich Buchhaltung und Finanzen zu erleichtern. Ihre Buchhaltungssoftware ist darauf ausgelegt, die Finanzprozesse zu optimieren – mit integrierten Funktionen wie Buchführung, Rechnungsstellung, Steuerabrechnung und Compliance-Element...

Erfahren Sie mehr über Regnskabsprogram wolters kluwer

sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen wie Rechnungsstellung, Buchführung, Belegerfassung mittels KI, Online-Banking-Integration und die Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Mit sevDesk können Nutzer ihre Buchhaltungsproz...

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Uniconta ist eine cloudbasierte ERP-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen, Buchhaltung, Logistik, Lagerverwaltung, Projektmanagement und vielem mehr unterstützt. Uniconta wurde als All-in-One-Lösung entwickelt, die alle Aspekte der Geschäftsprozesse abdeckt und gleichzeitig flexibel und skalierbar ist, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Mit Uniconta ...

Erfahren Sie mehr über Uniconta

WISO MeinBüro Rechnungen ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Die Plattform ermöglicht das Erstellen und Versenden von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen mit wenigen Klicks – wahlweise im Browser oder per mobiler App . Pflichtangaben werden dabei automati...

Erfahren Sie mehr über WISO MeinBüro

Kurzanleitung

All in One Lösung für moderne Unternehmen

Immer mehr Anbieter setzen auf eine echte All in One Lösung. Statt mehrere Programme parallel zu nutzen, erhalten Unternehmen ein zentrales System für:

  • Buchführung
  • Rechnungsstellung
  • Angebote und Rechnungen
  • Online Buchhaltung
  • CRM
  • Lagerverwaltung
  • Zahlungsabgleich
  • E Commerce

Besonders im Bereich E Commerce entstehen täglich viele Geschäftsvorfälle. Eine integrierte Lösung reduziert hier den manuellen Aufwand erheblich.

Viele Unternehmen bevorzugen inzwischen ein All in One-System, da alle Daten an einem Ort verfügbar sind und sich Prozesse einfacher automatisieren lassen.


Angebote und Rechnungen einfach verwalten

Die digitale Verwaltung von Angeboten und Rechnungen gehört zu den wichtigsten Funktionen moderner Buchhaltungsprogramme.

Mit wenigen Klicks lassen sich:

  • Angebote erstellen
  • Rechnungen versenden
  • E Rechnungen generieren
  • Zahlungserinnerungen verschicken
  • offene Posten überwachen

Viele Systeme ermöglichen zudem den Versand per E Mail direkt aus dem Programm.

Gerade für Selbstständige ist eine schnelle und unkomplizierte Rechnungsstellung entscheidend, um den Überblick über Umsatz, Einnahmen und Gewinn zu behalten.


Doppelte Buchführung oder Einnahmen Überschuss Rechnung EÜR?

Nicht jedes Unternehmen benötigt eine vollständige doppelte Buchführung. Kleine Betriebe und Selbstständige nutzen häufig die Einnahmen Überschuss Rechnung beziehungsweise die Einnahmen Überschuss Rechnung EÜR.

Wachsende Unternehmen benötigen dagegen oft:

  • Bilanz
  • Gewinn und Verlustrechnung
  • vollständige Buchführung
  • Jahresabschluss
  • Verwaltung komplexer Geschäftsjahres-Daten

Ein gutes Buchführungsprogramm sollte beide Varianten unterstützen, damit Unternehmen flexibel bleiben.


Bekannte Anbieter im Vergleich

Im deutschen Markt zählen vor allem folgende Anbieter zu den bekanntesten Lösungen:

Lexware Office

Lexware Office richtet sich vor allem an kleine Unternehmen und Selbstständige. Besonders beliebt sind die einfache Bedienung, die Cloud-Funktionen und die Integration von Online Banking.

Sevdesk

Sevdesk überzeugt durch moderne Benutzeroberflächen und starke Automatisierungen bei Belegen und Rechnungen. Viele Nutzer schätzen außerdem die mobile Nutzung.

Sage

Sage bietet umfangreiche Funktionen für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen im Rechnungswesen. Besonders im Mittelstand ist die Software weit verbreitet.

Jeder Anbieter setzt unterschiedliche Schwerpunkte. Deshalb lohnt sich ein detaillierter Vergleich der Funktionen, Preise und Integrationen.


Online Buchhaltung in der Cloud

Die klassische lokale Installation wird zunehmend von Online Buchhaltung abgelöst. Moderne Cloud-Systeme ermöglichen den Zugriff von überall und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.

Vorteile der Cloud:

  • automatische Updates
  • zentrale Datenverwaltung
  • ortsunabhängiger Zugriff
  • einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • höhere Skalierbarkeit

Vor allem kleinere Unternehmen profitieren davon, da keine eigene IT-Infrastruktur notwendig ist.


Nutzerfreundlichkeit und Funktionen im Detail

Neben dem Preis entscheiden häufig Details über die passende Lösung. Dazu zählen unter anderem:

  • intuitive Bedienung
  • Automatisierungen
  • Analyse- und Reporting-Funktionen
  • mobile Apps
  • Integration externer Systeme
  • Geschwindigkeit der Buchungsprozesse

Auch die Qualität des Supports spielt im Alltag eine wichtige Rolle.

Ein guter Überblick über die Funktionen hilft dabei, die passende Software für die eigene Unternehmensgröße zu finden.


Häufig gestellte Fragen

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen eignen sich vor allem cloudbasierte Lösungen mit einfacher Bedienung, DATEV Schnittstelle und automatisierter Rechnungsstellung.

Was ist der Unterschied zwischen EÜR und doppelter Buchführung?

Die EÜR erfasst lediglich Einnahmen und Ausgaben. Die doppelte Buchführung arbeitet zusätzlich mit Bilanz sowie Gewinn und Verlustrechnung.

Warum ist eine DATEV Schnittstelle wichtig?

Eine DATEV Schnittstelle erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und ermöglicht einen schnellen Export aller relevanten Daten.

Welche Vorteile bietet eine All in One Lösung?

Eine All in One Lösung bündelt Buchhaltung, Rechnungsstellung, Banking und weitere Prozesse in einem zentralen System.

Beschreibung der Buchhaltungsfunktionen

Automatische Buchführung

Die automatische Buchführung erleichtert es, Belege auf das richtige Konto in der Buchhaltungssoftware zu buchen. Die Buchhaltungssoftware liest Ihren Beleg und bucht ihn auf das richtige Konto.

Bankverbindung

Verbindet das Firmenkonto mit dem Buchhaltungssystem. Erleichtert und automatisiert die Erfassung von Ausgaben, wenn eine Bankverbindung hergestellt werden kann.

E-Invoicing

Ermöglicht es Ihnen, eine elektronische Rechnung direkt in der Buchhaltungssoftware zu erstellen und diese dann Ihren Kunden in Rechnung zu stellen. In vielen Buchhaltungssystemen können Sie die elektronische Rechnung auch direkt aus der Buchhaltungssoftware versenden.

Jahresabschlüsse und Erklärung

Eine grundlegende Funktion eines Buchhaltungsprogramms ist die Möglichkeit, einen Jahresabschluss und eine Erklärung zu erstellen. Der Prozess der Erstellung eines Jahresabschlusses ist unterschiedlich, je nachdem, ob Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder ein Einzelunternehmer sind.

Jahresbericht

Bietet einen Dienst an, der bei der Erstellung eines Jahresberichts hilft. Es gibt Anbieter, die Jahresabschlüsse in ihre Systeme integriert haben, und einige, die Partner für Online-Jahresabschlüsse sind.

Mehrwertsteuererklärung

Wie es sich anhört, gibt es in der Buchhaltungssoftware eine Funktion, mit der Sie eine Mehrwertsteuererklärung direkt im Tool erstellen und anschließend an das Finanzamt senden können.

Mobile Belegbearbeitung

Sie können Handyfotos von Ihren Belegen und Anbieterrechnungen machen und diese direkt in die Buchhaltungssoftware hochladen.

Selbsthilfe

Bietet eine Selbstbedienungslösung, mit der Sie systematisch und schnell Informationen und Anleitungen zur Durchführung einfacher Buchhaltungsarbeiten erhalten können.

Vorgefertigte Vorlagen

Eine geschätzte Funktion, die in einem Buchhaltungsprogramm nicht selbstverständlich ist. Vorgefertigte Vorlagen werden oft von denjenigen geschätzt, die normalerweise nicht so vertraut mit der Buchhaltung sind.

Zeiterfassung

Eine geschätzte Funktion, die in einem Buchhaltungsprogramm nicht selbstverständlich ist. Vorgefertigte Vorlagen werden oft von denjenigen geschätzt, die normalerweise nicht so vertraut mit der Buchhaltung sind.