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Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungssysteme

Welche Art von Zeiterfassungssystem benötigt Ihr Unternehmen?

Als Arbeitnehmer ist die Zeiterfassung in vielerlei Hinsicht wichtig. Erstens ist der Zeitbericht eine Grundlage für Ihr Gehalt, und Sie als Verwalter können sich schnell über etwaige Abweichungen, Gleitzeit oder Überstunden informieren. Zweitens ist es für das Unternehmen einfacher, die Rentabilität im Griff zu haben, wenn Sie ein Zeitsystem haben, das angibt, wie lange die verschiedenen Aufgaben dauern. Auf diese Weise können Sie Zeitfresser rationalisieren und beseitigen.

Viele Unternehmen verwenden für die Zeiterfassung immer noch Papier und Bleistift, aber es gibt heute eine Fülle von digitalen Zeiterfassungstools und Apps auf dem Markt. Mit einem guten Tool, das an Ihr Unternehmen angepasst ist, müssen Sie nicht nach Dokumenten suchen - die Gehaltsdateien sind automatisiert und alles ist im System verfügbar. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die verschiedenen Zeiterfassungssysteme zu vergleichen und das für Ihr Unternehmen passende zu finden. BusinessWith hilft Ihnen, die verschiedenen Zeitabrechnungssysteme zu vergleichen.

Welche Zeiterfassungssysteme gibt es auf dem Markt?

Zeiterfassungssysteme gibt es viele. Allein hier bei Businesswith haben wir über 44 verschiedene Systemanbieter im Bereich der Zeitabrechnung und des Projektmanagements aufgelistet. Wichtig bei der Prüfung, welche Akteure am besten zu den eigenen Bedürfnissen passen, ist die Unterscheidung zwischen den Anbietern, die sich ausschließlich auf die digitale Zeiterfassung konzentrieren, und denen, die die Zeitwirtschaft als Teil ihrer Systemstruktur haben.

Zeiterfassungssystem

Kurzanleitung

Verwandte Kategorien zu Zeiterfassungssystem

Projektmanagement-ToolsRessourcenplanungstoolsZeiterfassungssystem

Liste der 60 verschiedenen Zeiterfassungssystem

Smartplan ist eine benutzerfreundliche Workforce-Management-Lösung mit digitaler Schichtplanung, Stempeluhr mit GPS/Zeit‑Audit, Abwesenheitsverwaltung und Analytics. Geplant wurde sie für Teams, die per Browser oder App ihre Arbeitszeiten zentral planen und erfassen möchten.

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Quinyx ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Software, die Unternehmen bei der Prognose, Planung und Steuerung von Arbeitskräften unterstützt. Mithilfe von KI-basiertem Forecasting und Automatisierung sorgt Quinyx für effiziente Schichtpläne, optimierte Kosten und höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Zusätzlich bietet es mobile Self-Service-Apps, mit denen Mitarbeiter ihre Schichten einsehen, ta...

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ATOSS ist eine spezialisierte Softwarelösung für Workforce Management, die Unternehmen bei der digitalen Planung, Erfassung und Steuerung von Arbeitszeit unterstützt. Sie bietet umfassende Funktionen für Zeiterfassung, Dienstplanung, Self Services und Analytics. Die Plattform ist besonders stark in der Integration in bestehende HR- und Payroll-Systeme und zielt auf Effizienz, Produktivität und rec...

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123erfasst ist eine modular aufgebaute Zeit‑, Projekt‑ und Personalmanagement‑Lösung mit Schwerpunkt auf Baustellen. Angeboten in fünf Modulen, ermöglicht Echtzeit‑Zeiterfassung, GPS‑Tracking, Dokumentation, Disposition, Lohn- & Spesenmodul sowie offline‑fähige Mobile Apps.

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absence.io ist eine benutzerfreundliche SaaS-Plattform für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement. Sie bietet Stoppuhr, digitale Stempeluhr über Web und App, umfassende Reporting‑Funktionen sowie modulare Erweiterungen wie Spesen und HR-Verwaltung.

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Aplano ist eine webbasierte Schichtplanungs- und Zeiterfassungslösung (SaaS) mit PIN-basierter Stempeluhr, Online-Zeiterfassung, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement. Sie bietet EUGH-konforme Buchungen, automatische Benachrichtigungen und flexible Dienstplanung.

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Probieren Sie den Systemguide aus, der Ihnen personalisierte Empfehlungen basierend auf Ihren Bedürfnissen gibt.

awork vereint Task-/Projektplanung (Gantt, Timeline, Kanban) mit Ressourcen- und Team-Kapazitätsplanung sowie integrierter Zeiterfassung, ideal für digitale Agentur‑ und Dienstleistungsteams. Die Plattform unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit, Dateihandling, Vorlagen und Workflow-Automatisierungen (z. B. Erinnerungen, Statuswechsel), ohne Programmieraufwand. Sie ist DSGVO-konform, nutzt ISO‑27001-z...

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CEITON ist ein webbasiertes Workflow- und Scheduling-System zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, inklusive mobiler Echtzeit-Zeiterfassung. Es vereint Aufgabenplanung, Ressourcensteuerung, Projektzeittracking und Reporting sowohl für interne als auch externe Teams

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Clockify ist ein kostenlos nutzbarer Time‑Tracking- und Timesheet-Tool für Web, Desktop und Mobile. Es ermöglicht Stoppuhr-Funktion, Projekt- & Task-Zuordnung, Invoicing, Reporting und Integrationen mit Payroll- und Accounting-Plattformen.

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Clockin ist eine mobile und tablatorientierte Zeiterfassungslösung aus Deutschland. Sie bietet Funktionen wie Stempeln per App oder Tablet, Fahrzeiterfassung, Projektzeiterfassung, Baustellendokumentation mittels Fotos/Skizzen, sowie Echtzeit-Dashboard und dokumentierte Exportmöglichkeiten in DATEV.

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Clockodo ist ein cloud-basiertes Time-Tracking-Tool, das Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Reporting und Rechnungs-Exports miteinander kombiniert.

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Compa ist eine modulare Cloud‑Software für Architektur- und Ingenieurbüros. Sie kombiniert AVA‑Funktionen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) mit Honorarrechnungen nach HOAI und integriert die Zeiterfassung für Projekt-/Leistungsphasen in das Controlling-Dashboard.

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Crewmeister ist eine mobilfähige SaaS-Zeiterfassungs- und Schichtplanungsplattform aus Deutschland. Sie ermöglicht per Web oder App das Ein- und Ausstempeln, Projektzeitbuchungen, GPS-basierte Standortprüfung, Schichtvorlagen, Urlaubsplanung und Datenexport für Lohnabrechnung – intuitiv, DSGVO-konform und schnell einsatzbereit.

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edtime ist eine moderne SaaS-Lösung für rechtskonforme Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung.

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eTime ist eine mobile und webbasierte Zeiterfassungssoftware mit GPS- und Standortauthentifizierung, Offline-Stempelung, Abwesenheitsmanagement und Audit-konformen Reportingfunktionen. Sie ist bestens geeignet für Außendienst- oder Baustellen-Teams sowie Firmen, die Kontrolle und Compliance benötigen.

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Everhour ist eine integrierte Time-Tracking- und Budget-Control-Lösung, die sich eng in Projektmanagement-Tools einbettet. Mit Funktionen wie Stoppuhr, Ausgaben-, Invoicing- und Reporting-Funktionen optimiert es Workflows und Projektkostentransparent für Teams.

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Factorial HR ist eine All-in-One HR-Software, die Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeitern, Gehältern und administrativen HR-Prozessen unterstützt. Neben digitaler Personalakte und Zeiterfassung bietet die Lösung auch Payroll-Funktionalitäten für die Abrechnung und die gesetzeskonforme Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten. Dank Cloud-Technologie ist die Software mobil und flexibel...

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factro ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software mit integriertem Zeiterfassungssystem. Nutzer können Aufgaben strukturieren, Zeit erfassen, Plan- versus Ist-Daten vergleichen und Berichte erstellen.

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FrogTime bietet eine grafikorientierte, webbasierte Zeiterfassungslösung, ergänzt um Lohnkontenberechnung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und Projekt-Monitoring mit Echtzeit-Reporting.

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GDI Zeit ist eine vollständig modular einsetzbare Zeiterfassungslösung aus Deutschland. Sie ermöglicht Arbeitszeit-, Schicht- und Projektzeiterfassung über Web, App oder Terminal. Dank GPS/Geofencing, Teamauskunft, Antragswesen und Baulohnfähigkeit ist das System goBD-konform und deckt alle Anforderungen für ein rechtssicheres Arbeitszeitmanagement ab.

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HRworks ist eine All-in-One HR-Lösung mit Schwerpunkt auf Personalverwaltung, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie Payroll. Die Software ermöglicht die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschen Standards, digitale Gehaltsdokumente und umfassende Reporting-Funktionen. Zusätzlich bietet HRworks Module für Reisekostenmanagement und Recruiting.

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InLoox ist eine integrierte Projektmanagement-Plattform, die sich nahtlos in Microsoft Outlook, Web und Mobile einbindet. Sie kombiniert klassische und agile Projektmanagementmethoden. Die Lösung bietet Aufgabenmanagement, Ressourcenverfolgung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Projektcontrolling auf Enterprise-Level, benutzerdefinierte Rollenrechte, Schnittstellen, flexible Reporting- und A...

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JAZE ist eine responsive Zeiterfassungssoftware aus Hamburg, konzipiert für flexible Arbeitszeitmodelle, Schichtarbeit und projektbezogene Einsatzplanung. Sie beinhaltet umfassende Funktionen zur Stundenerfassung, Abwesenheit, Schichtmanagement und Berichterstellung.

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Jephi ist ein kompaktes Online-Tool, das Zeiterfassung, Projektverwaltung, CRM, Rechnungsstellung und Reporting in einem Interface vereint. Es wurde für Freelancer und kleine Unternehmen entwickelt, um administrative Prozesse in einer App zu bündeln.

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Kenjo ist ein integriertes HR- und Zeiterfassungssystem für Schicht- und Büroteams. Es vereint digitale Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheit, Payroll-Export, Berichte und Compliance in einer mobil-optimierten Anwendung.

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LC‑TIME ist eine deutsche Zeiterfassungs-App und -Terminallösung. Nutzer können per Start/Stopp oder manuell Zeiten auf Tätigkeiten/Kostenstellen buchen, inklusive Pausenprofilen und Autofunktion via GPS. Die integrierte App und Desktop-Synchronisation gewährleistet direkte Datenübertragung zur Lohnabrechnung und Projekt-Nachkalkulation.

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mfr® ist eine All‑in‑One Field‑Service‑Management‑Plattform mit umfassender Einsatzplanung, mobiler Arbeitszeiterfassung, Auftragsdokumentation (z. B. Checklisten, Fotos, Unterschriften), Ride‑&‑Job‑Tracking und Reporting, entwickelt für Handwerk, Instandhaltung und Außendienst.

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MomoZeit ist ein digitales Zeiterfassungssystem mit mobiler App, Terminal-Erfassung, RFID-Token und Webzugriff. Es ermöglicht Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitserfassung, bietet Auswertungstools und eine DATEV-Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung. Dabei ist das System DSGVO-konform, manipulationssicher und für EU-Unternehmen entwickelt.

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OpenProject ist eine flexible Plattform für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement mit Gantt‑Chart, Kalender, Kanban/Scrum‑Boards und Task-Tracking. OpenProject bietet ebenfalls eine integrierte Lösung zur Zeiterfassung innerhalb von Projektmanagement, inklusive Start/Stopp-Tracking, Audit-Trails, Kosten‑ und Budgetberichten sowie Exportmöglichkeiten. Für einfache bis mittlere Timerepo...

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Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung mit integriertem Dienstplan, mobilem Time Tracking, Urlaubsverwaltung und Payroll-Optionen. Sie vereint Stempeluhr mit PIN/Unterschrift, flexible Dienstzeiten, Abwesenheitsanträge und Echtzeitreporting in einer Plattform. Die Software ist entwickelt für Branchen mit Schichtbedarfen wie Einzelhandel, Gastronomie, Pflege, Produktion und B...

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Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen wie Rechnungserstellung, Zeiterfassung, Belegverwaltung und Projektmanagement. Mit der kostenlosen Version können Nutzer grundlegende Buchhaltungsaufgaben erledigen, während kostenpflichtige Pakete erweiterte Funktionen biete...

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Planday ist eine cloudbasierte Software, die Mitarbeitende und Manager in shiftorientierten Branchen bei der Effizienten Planung, Zeiterfassung und Kommunikation unterstützt – alles in einer App. Sie berücksichtigt Verfügbarkeiten, Skills, Urlaubsanfragen und Arbeitskosten und bietet Funktionen wie automatisierte Dienstpläne, GPS-basiertes Ein- und Ausstempeln, Shift-Swaps sowie nahtlose Payroll-I...

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PROJEKT PRO ist eine etablierte Projekt-Controlling- und Management-Software, entwickelt für Architekt:innen und Ingenieur:innen. Sie bietet eine mobile, HOAI-konforme Zeiterfassung über Stempeluhr oder App, kombiniert mit Angebotserstellung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanungs- und Rechnungsfunktionen. Dabei erfolgt alles in auditierbarer Dokumentationsformat.

Erfahren Sie mehr über PROJEKT PRO

Sawayo ist eine in Deutschland entwickelte All‑in‑One‑Zeiterfassung mit digitaler Stempeluhr per Browser, App oder Terminal/NFC. Es bietet automatisches Stundenkonto, Pausenregeln, Projektbuchungen, Abwesenheitsfunktionen und revisionssicheren Export via DATEV/Sage/Excel. Dabei ist das System DSGVO‑konform.

Erfahren Sie mehr über Sawayo

Shiftbase ist eine cloudbasierte Workforce‑Management-Lösung, die Schichtplanung, Stempeluhr, Urlaubsverwaltung, Reporting und Payroll‑Export vereint. Sie zielt speziell auf Branchen mit vielen Teilzeit-, Schicht- und Außendienstmitarbeitenden.

Erfahren Sie mehr über Shiftbase

Tamigo ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Plattform, die die Planung, Verwaltung und Steuerung von Arbeitskräften zentralisiert – mit Fokus auf optimiertes Schichtmanagement, transparente Abläufe und digitale Self-Service-Funktionen durch die Mitarbeiter-App. Sie kombiniert Planung, HR, Forecasting und Kommunikation in einer einzigen Lösung.

Erfahren Sie mehr über Tamigo

teamspace ist eine in Deutschland entwickelte Business-Plattform, die Zeiterfassung, Projektmanagement, CRM, Rechnungsstellung, HR- und Invoicing-Tools in einer vernetzten Lösung vereint. Funktionen umfassen Check-in/out, Projektzeitbuchung, Kapazitätsplanung, Timesheet-Approvals, Invoicing, Dokumentation und Chat/Funktionen.

Erfahren Sie mehr über teamspace

timeBuzzer ist ein modernes Zeiterfassungs-Tool mit intuitiver Hardware‑Buzzer für den Desktop plus Web- und Mobile‑Apps. Es bringt projektbasierte Zeiterfassung, Reporting, Productivity Insights und API-Integration in einem

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timeghost ist ein spezialisiertes Zeiterfassungstool, das vollständig in Microsoft 365/Teams integriert ist. Es bietet Check-In/Out, Pausenverwaltung, gesetzeskonformen Arbeitszeitnachweis, Projekt- und Tätigkeitserfassung sowie Dashboards und Exportfunktionen. Rekordiert automatisch M365-Aktivitäten (Teams Calls, Planner, Outlook, OneDrive) und ermöglicht damit eine effiziente Lückenverwaltung im...

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TimeMaster ist ein deutsches Zeiterfassungssystem mit mobiler Stempeluhr-App, Web- und stationären Terminals. Entwickelt für gesetzeskonforme Arbeitszeit- und Urlaubsdokumentation sowie Arbeitszeitmodelle inklusive Schicht- und Urlaubsplanung.

Erfahren Sie mehr über timemaster

TimePunch ist eine bewährte deutsche Zeiterfassungslösung – verfügbar sowohl als Cloud- als auch On-Premise-Version, mit umfangreicher Funktionalität für Arbeits-, Projekt- und Abwesenheitserfassung. Die Web-, Desktop- und Mobile-Schnittstellen lassen sich optional mit RFID/Biometrie-Terminals kombinieren. Das System unterstützt Compliance nach EuGH, GoBD und Arbeitszeitgesetz inklusive automatisc...

Erfahren Sie mehr über TimePunch

TimeTac ist eine modulare Zeiterfassungssoftware aus Österreich. Sie deckt die Bereiche Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Dienstplanung und Compliance ab. Die Lösung ist cloudbasiert, bietet mobile und stationäre Erfassung (inkl. RFID-Terminals) und richtet sich an Unternehmen mit Anforderungen an Transparenz, rechtssichere Zeiterfassung und Auswertungen.

Erfahren Sie mehr über timetac

TimO bietet umfangreiche Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Meilensteinen und Multi-Projekt-Sichten, kombiniert mit integrierter Zeiterfassung via App, Web oder Terminal und optionaler Urlaubsverwaltung . Das System ermöglicht Ressourcen- und Budgetsteuerung, Projektcontrolling, Kosten-, Spesen- und Rechnungsmanagement in einem Tool.

Erfahren Sie mehr über TimO Projektmanagement Software

timr ist eine umfassende, cloudbasierte Zeit- und Fahrtenbuchlösung aus Österreich. Sie bietet Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, GPS-basiertes Fahrtenbuch, Urlaubsverwaltung, Pausen-/Arbeitszeitkontrollen und Budgetüberwachung, alles in Echtzeit und DSGVO-konform mit Servern in Deutschland

Erfahren Sie mehr über timr

Toggl Track ist eine intuitive Time‑Tracking‑Plattform zur Erfassung von Projektstunden, Tätigkeiten und Teamzeiten, welche unterstützt werden durch automatisches Timeline-Tracking und über 100 Integrationen.

Erfahren Sie mehr über Toggle Track

Zeitguru ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware für deutsche Unternehmen. Sie bietet mobile Stempeluhr (App, Tablet, PIN-Terminal) mit Geofencing, automatische Pausen- und Ruhezeitkontrolle, Abwesenheitsmanagement, Chat-Tool sowie umfangreiche Auswertungs- & Exportfunktionen. Zudem ist alles DSGVO-konform und mit monatlicher Testversion.

Erfahren Sie mehr über Zeitguru

allGeo ist eine umfassende SaaS-Lösung für GPS-basierte Zeiterfassung, Jobmanagement und Compliance im Außendienst. Sie kombiniert intelligente Tools wie Geofencing, digitale Arbeitszeiten, EVV, Mileage-Tracking sowie Reporting und Analysen. Deshalb ist es ideal für ortsgebundene Teams in sensiblem Umfeld.

Erfahren Sie mehr über allGeo

ClickTime ist eine leistungsfähige, webbasierte Plattform zur Arbeits- und Projektzeiterfassung mit robustem Reporting, Ressourcenplanung, Ausgabenmanagement und Integration in Payroll-/Accounting-Systeme.

Erfahren Sie mehr über ClickTime

Connecteam ist eine Cloud-basierte Workforce-Plattform, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Ausgabenmanagement, Aufgaben und interne Kommunikation in einer einzigen App vereint. Sie bietet GPS-Zeiterfassung, Timesheet-Approval, Job-Reports und Payroll-Integration.

Erfahren Sie mehr über connecteam

Coretime ist eine Echtzeit‑Time‑Tracking- und Projektmanagement-Plattform mit integrierten Dashboards, Stoppuhr-Modus, Staff Planner und automatischen Erinnerungsfunktionen.

Erfahren Sie mehr über Coretime

ExakTime ist eine robuste Zeiterfassungs- und Einsatzplanungssoftware mit GPS/Geofencing, Photo-ID-Verifizierung und einer mobilen App sowie Hardware-Kiosk. Sie bietet Echtzeit-Reporting, Payroll-Integration und Job-Kostenverfolgung. Daher ist das System ideal für den Außendienst in Feld- und Bauumgebungen.

Erfahren Sie mehr über ExakTime

Harvest ist ein vielseitiges Zeiterfassungs‑ und Abrechnungs-Tool, das Time Tracking mit Invoicing, Expense-Tracking und Budget-Berichtswesen kombiniert. Es erleichtert Projektmanagement, Reporting und Rechnungsstellung in einem System, ideal für serviceorientierte Teams.

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Hours ist eine minimalistische, aber potente Zeiterfassungs-App für Individuen und kleine Teams. Sie bietet einfache Timer-Funktionen mit visueller Darstellung, flexible Zeitkorrektur und projektbezogene Auswertung. Daher ist das System ideal für Freelancer und kleine Projektteams

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Hubstaff ist eine multifunktionale Plattform für Time Tracking, Workforce Management und Productivity Insights. Es kombiniert GPS-Zeiterfassung, Timesheet-Approval, Spesen- und Invoicing-Module, Schnittstellen zu Payroll/Systemen und Analystools. Dabei bietet Hubstaff alles in einer App für Remote- und Feld‑Teams.

Erfahren Sie mehr über Hubstaff

Nostra ist eine Professional Services Automation (PSA) Plattform mit Time Tracking, Resource Planning, Invoicing, Payroll-Integration, Reporting und Recruiting Tools. Sie bietet KI-gestützte Mitarbeiter-Zuordnung und Forecasting.

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Replicon ist eine cloudbasierte Enterprise Time Intelligence-Plattform, die AI-unterstützte automatische Zeiterfassung, Spesenmanagement, Work-Order-Tracking, Crew-Scheduling, PTO-Management, Invoicing, Reporting und globale Compliance bietet. Sie integriert nahtlos TimeTracking, Billing, Payroll und Ressourcenerfassung in einem Ökosystem. Damit ist die Software ideal für global agierende, projekt...

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TimeControl ist eine hochflexible Enterprise‑Timesheet-Plattform von HMS Software, ausgelegt für Finanzen, HR und Projektmanagement. Sie unterstützt multiple Zeiterfassungsmodell, inklusive Spesen, Genehmigungsworkflows, Forecast und BI-Reporting.

Erfahren Sie mehr über TimeControl

Time Doctor ist eine umfassende Workforce‑Analytics-Plattform mit automatischer & manueller Zeiterfassung, Überwachungsfunktionen (Screenshots, App-Nutzung) und Payroll‑Integration. Sie unterstützt Organisationen beim Tracking arbeitsrelevanter Aktivitäten, optimiert Produktivität, erkennt Burnout‑Risiken und erleichtert Stundenauswertungen für Lohnabwicklung und Invoicing.

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TimeLake ist ein AI-gestütztes Time-Tracking-Tool mit Fokus auf Echtzeit-Transparenz, automatisierte Timesheet-Erstellung und Produktivitätsanalysen. Es verfolgt Aktivitäten und Projektzeiten in Echtzeit, generiert automatische Reports, integriert sich via API in bestehende Tools und nutzt KI für Zeitklassifikation und Workflow-Optimierung.

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Time Tracker by eBillity ist eine umfassende Zeit- und Anwesenheitserfassungsplattform, die Funktionen für Zeiterfassung, Spesenmanagement, PTO, Schichtplanung, Projektkostenrechnung und Abrechnung bietet.

Erfahren Sie mehr über TimeTracker

Kurzanleitung

Zeiterfassungssystem

Zeiterfassungssystem

Auf dem schwedischen Markt gibt es viele Systemanbieter für digitale Zeiterfassung. Daher ist es für Käufer schwierig, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welches Zeiterfassungssystem am besten geeignet ist. Zudem ist es schwierig herauszufinden, ob man wirklich alle Funktionen der verschiedenen Paketangebote benötigt. Businesswith.se ist ein völlig kostenloser Service für Käufer von SaaS/Systemen in den nordischen Märkten. Hier finden Sie alle Anbieter, die Zeiterfassungssysteme und Zeitabrechnungssysteme anbieten. Als Käufer können Sie nach verschiedenen Funktionen und Preisen filtern, um schnell und einfach einen Überblick über das passende Angebot für Ihre Bedürfnisse zu erhalten. So können Sie beispielsweise prüfen, welche Anbieter persönliche Informationen oder individuelle Projektberichte anbieten. Oder suchen Sie vielleicht ein branchenspezifisches Zeiterfassungssystem, das speziell für Handwerker oder Berater entwickelt wurde, die Zeit abrechnen? Vielleicht sollte die Zeiterfassung per App erfolgen?

After our dialogues with several suppliers and having investigated needs and requirements of both small business owners and larger companies, that's what we've tried map and analyze various functionalities that we consider to be core functions or more customized functionality for mobile time reporting.

Review the pricing model and features included

Project and time reporting systems are available for all company sizes and industries. However, it is important to review the price model, as there are many suppliers have a very good product but you may only need 40-50% of the functions but have to pay for everything. It doesn't have to be a disadvantage if it is the case that you have time reporting as a central part of your business, because the upgrade between the packages does not mean that big differences in price if, for example, the base package contains more functionalities.

Find your provider and compare, or use the system guide to see what which is most suitable for you. Here you will find everything about systems and software for project reporting, time reporting, personnel log, time reporting etcetera.

What is a time reporting system?

Many people report their working hours via paper today, but there are many suppliers who deliver digital innovations in order to be able to create your time report digitally via app or online. In addition, so creates the time reporting systems good basis for the payroll administration and the accounting company so that no manual mistakes are made. The time reporting systems are basically very similar, for example there are the following in almost all systems:

  1. Registers time
  2. Create basis for salary and bookkeeping
  3. Give the manager an easy overview of the absence and worked time in his departments
  4. Sending invoices for time if you work in, for example, the consulting industry or freelancers etc.

As said, the basis is similar, but the level of need varies a lot. The needs often varies depending on what routines and processes you have, if you work within project-related activities, or if you have outsourced yours payroll processing for, for example, an accounting company.

Zeiterfassungssysteme steigern Ihre Rentabilität und sorgen für eine präzise Zeiterfassung.

Aber wie wählen Sie das richtige System für Ihre Bedürfnisse, ohne dass Sie zusätzliche Kosten zahlen müssen?

Was Sie bei der Wahl eines Zeiterfassungssystems beachten sollten

Grundlegend wichtig beim Kauf eines Zeiterfassungssystems ist die Einfachheit! Das bedeutet, dass Sie von Ihren Routinen und Prozessen ausgehen und prüfen müssen, ob das Zeiterfassungssystem dank seiner individuellen Anpassungsmöglichkeiten die gewünschten digitalen Anforderungen ohne große Anpassungen erfüllen kann. Viele Anbieter bieten fertige Paketangebote an, die fast 90 % Ihrer Anforderungen erfüllen. Die restlichen 10 % werden jedoch leicht übersehen. Beispielsweise bieten viele Anbieter zwar die meisten Funktionen zur Zeiterfassung und -planung an, verfügen aber nicht über eine gut funktionierende Zertifikatsfunktion, sodass die Lösung für Sie nicht geeignet ist. Nachfolgend finden Sie einige Empfehlungen, die Sie beim Kauf eines mobilen Zeiterfassungssystems beachten sollten:

Für alle, die mit Zeitabrechnungen arbeiten und Mitarbeiter beschäftigen

  • Terminplanungsfunktion verfügbar
  • Beglaubigung
  • E-Signatur
  • Integrationsmöglichkeit für ein Modul zur Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung
  • Integrationsfreundlich mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Ihrer Buchhaltung
  • Kann ein Arbeitsauftrag direkt im System erstellt werden?
  • Ist ein Personalbett im Lieferumfang enthalten oder muss ein zusätzliches Bett gekauft werden?

Für alle, die ein einfacheres Zeiterfassungssystem suchen:

  • Kann die Buchhaltung die Zeiterfassung direkt aus dem System lesen?
  • Gibt es Berechtigungsstufen?
  • Dokumente für Rechnungen und Gehälter müssen einfach erstellt werden können.
  • Berichtsformat
  • Projektberichte

Die Preisunterschiede zwischen den Basisfunktionen sind gering, die in den verschiedenen Paketen enthaltenen Funktionen variieren jedoch stark. Daher können Sie auf businesswith.se sehen, welche Funktionen die Anbieter anbieten und wie ihre Preismodelle gestaltet sind. So können Sie die Systemanbieter direkt in unserem Service miteinander vergleichen.

Beschreibung der Funktionen des Zeitmeldesystems

Abwesenheit & flexible Registrierung

Abwesenheits- oder Gleitzeitberichte, die direkt in ein Lohnsystem übertragen werden können, vereinfachen die Lohnverwaltung und sorgen für einen guten Überblick.

App

Ein sehr wichtiger Faktor bei der Online-Zeiterfassung ist eine benutzerfreundliche und einfach zu bedienende App-Lösung, die dazu führt, dass die Mitarbeiter das System tatsächlich nutzen.

Arbeitsauftrag

Das Erstellen oder Verwalten von Arbeitsaufträgen direkt im Zeiterfassungssystem bietet einen nahtlosen Überblick über Kosten, Erlöse, Posten und mehr, die mit dem Arbeitsauftrag verbunden sind.

Automatische Zeiterfassung

Arbeitszeit wird automatisch erfasst, ohne manuelle Eingabe.

Beglaubigung

Direkt im System zertifizieren

Berichterstattung

Ein wichtiger Faktor ist die Berichtsfunktion, d. h. die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und zu extrahieren, einen guten Überblick über die Statistiken zu erhalten, alle Berichte in einer Ansicht zusammenzufassen usw.

Geografische Positionierung

Erfasst, wo die Arbeitszeit per GPS gemeldet wird.

Personalauftritte inkl.

Ein von den Steuerbehörden vorgeschriebenes digitales Meldesystem muss am Arbeitsplatz vorhanden sein, vor allem bei Bauunternehmen, Restaurants, Kosmetik- und Gesundheitsunternehmen, Lebensmittel- und Tabakunternehmen usw. Sie müssen einfach das Personal, das auf dem Gelände/am Arbeitsplatz arbeitet, registrieren, sonst riskieren Sie eine Geldstrafe.

Projektbuchhaltung und Berichterstattung

Für diejenigen, die mit verschiedenen Projekten arbeiten und einen klaren Überblick über die Terminierung und Planung von Projekten direkt im System haben wollen, sind Projektmanagementfunktionen in einem digitalen Zeiterfassungssystem wichtig. Die Erstellung von Projektbudgets, die Planung der Zeiterfassung in Projekten usw. sind einige Beispiele dafür, was möglich sein sollte, allerdings ist der Grad der Flexibilität bei den verschiedenen Anbietern unterschiedlich

Rechnungsstellung

Sorgt dafür, dass Sie eine Rechnungsvorlage direkt im System erstellen können. Eine sehr praktische Funktion für diejenigen, die Zeit in Rechnung stellen oder an Projekten arbeiten.

Reisen und Zulagen

Einige Zeiterfassungssysteme haben eine eingebaute Funktion

Zeitkonto

Mitarbeitende können Arbeitsstunden, z. B. Überstunden, sparen und später als Freizeit nehmen.

Zeitplan für die Arbeit

Ermöglicht es Ihnen, Arbeitspläne direkt im Zeiterfassungssystem zu erstellen, so dass jeder sie direkt im System sehen kann.