Vergleichen Sie die besten Dokumentenmanagement-Systeme

KI-gestützte Vertragsmanagement-Software, die Ihre Daten erschließt, indem sie Verträge in greifbare Erkenntnisse verwandelt. Nutzen Sie fortschrittliche OCR, um jedes Dokument zu scannen, zu extrahieren und zu zentralisieren, sodass Verträge aus allen Abteilungen in einem einzigen Tool durchsuchbar und handlungsfähig werden.

Centuri ist eine no‑code Plattform für Information & Quality Management, die Dokumentenmanagement, Case‑Management, Risikosteuerung und Vertragsmanagement kombiniert. Die Lösung unterstützt strukturierte Workflows, Metadatenklassifizierung, Revisionstypen, Audit-Trails und erlaubt prozes­spezifische Lebenszyklus‑Steuerung. Sie ist voll konfigurierbar ohne Programmieraufwand.

M‑Files ist ein intelligentes Dokumenten- und Informationsmanagementsystem, das auf einer metadatenbasierten Architektur basiert. Damit werden Dokumentenfindung und -verwaltung nicht über Ordnerstruktur, sondern über kontextuelle Eigenschaften gesteuert. Die Plattform integriert Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Klassifizierung (M‑Files Aino) und Compliance-Funktionen wie Audit-Trails und Ver...

PandaDoc ist eine cloudbasierte Plattform zur Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und digitalen Signatur von Geschäftsdokumenten, z. B. Verträgen, Angeboten, Formularen oder HR-Dokumenten. Die Lösung vereinfacht Workflows durch Vorlagen, Genehmigungsprozesse, Tracking-Funktionen und nahtlose Integration in CRM- und ERP-Systeme.

agorum core ist ein modulares, flexibles Dokumentenmanagement- und Informationssystem, das sowohl On-Premises als auch in der Cloud betrieben werden kann. Es unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung von Informationen und der Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. agorum hebt sich durch die nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme, eine hohe Anpassbarkeit und ein integr...

Alfresco ist eine moderne, cloud-native Plattform für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Inhalte sicher zu erfassen, zu verwalten und in ihre Geschäftsprozesse zu integrieren. Die Plattform basiert auf Open-Source-Technologie, bietet flexible Deployment-Optionen (Cloud, On-Premises, Hybrid) und ermöglicht eine nahtlose Integration ...

bitfarm-Archiv ist ein quelloffenes, deutsches Dokumentenmanagementsystem für rechtssichere Archivierung, digitale Workflows und revisionskonforme Prozessunterstützung. Die Lösung wird sowohl als kostenfreie Open-Source-Variante als auch als Professional Edition mit erweitertem Funktionsumfang und Support angeboten. Sie ist insbesondere auf gesetzliche Anforderungen und Integrationen in deutsche E...

Box ist ein cloudbasiertes Content-Management- und Collaboration-System, das Unternehmen bei der sicheren Speicherung, Freigabe und Bearbeitung von Dateien unterstützt. Die Plattform legt großen Wert auf Compliance, Sicherheit und Integration in bestehende Tools (z. B. Microsoft 365, Salesforce). Neben Dateimanagement und Arbeitsabläufen bietet Box auch Funktionen wie Workflow-Automatisierung und ...

Caya ist ein in Deutschland entwickeltes, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das besonders für die Verarbeitung von digitalisierter Briefpost und Belegen optimiert wurde. Es kombiniert klassische DMS-Funktionen wie Ablage, Verschlagwortung und Suche mit einem Postdigitalisierungsservice: Briefe werden zentral eingescannt und direkt digital zugestellt. Das System unterstützt GoBD-konforme A...

ContractHero ist eine cloudbasierte Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Verträge digital zu verwalten, Fristen zu überwachen, Zugriffsrechte zu steuern und Vertragsdaten strukturiert auszuwerten. Die Plattform bietet automatische Vertragserkennung per KI, Erinnerungsfunktionen, Exportmöglichkeiten sowie Integrationen mit ERP- und Buchhaltungssystemen. Entwickelt in Deut...

d.velop ist eine Enterprise Content Management (ECM)- und Dokumentenmanagementplattform, die Unternehmen bei der Digitalisierung, Verwaltung und Automatisierung dokumentenzentrierter Prozesse unterstützt. Die Software bietet Funktionen wie revisionssichere Archivierung, digitale Akten, Workflow-Management, E-Signatur, Rechnungsverarbeitung und vieles mehr. Sie ist als Cloud- oder On-Premise-Lösung...

DocuWare ist ein vollwertiges DMS/ECM-System, das GoBD-, DSGVO- und revisionssichere Archivierung unterstützt, über umfangreiche Automatisierungsfunktionen verfügt und sich sowohl als Cloud- als auch On-Premises-Lösung einsetzen lässt. Es wird in Deutschland entwickelt, ist seit Jahrzehnten etabliert und gehört zu den leistungsstärksten DMS-Plattformen mit starkem Partnernetzwerk. Ideal für Organi...

Dropbox Business ist ein cloudbasierter Dateispeicher- und Synchronisationsdienst, der Teams ermöglicht, Dateien zentral zu speichern, zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Er bietet Funktionen wie Datei-Versionierung, Rollen- & Rechtemanagement, Offline-Zugriff, Kommentierung sowie Integrationen mit Tools wie Microsoft 365, Google Workspace oder Slack. In höheren Tarifen sind er...

ecoDMS ist ein DMS „Made in Germany“ zur Archivierung, Verwaltung und Wiederauffindung digitaler Dokumente, inklusive GoBD-konformer Ablage, OCR-Volltextsuche, Versionierung, Benutzerrechteverwaltung und Automatisierung. Es läuft lokal, in der Private Cloud oder bei Bedarf auch auf einem NAS und integriert sich in gängige Office-, Mail- und ERP-Programme. ecoDMS ist besonders bekannt für seine tra...

Germanedge bietet mit „EdgeOne“ eine Low-Code-Plattform, auf der Unternehmen branchenspezifische Apps für Qualitätsmanagement, Shopfloor-Transparenz, digitale Dokumentation und Prozessautomatisierung konfigurieren können. Über den AppStore können u. a. Module für Dokumentenlenkung, Auditmanagement, CAPA, Schulungen oder Risikoanalyse eingesetzt werden, konfigurierbar und in MES-/ERP-Landschaften i...

ELO ist eine Enterprise Content Management (ECM)- und Dokumentenmanagement-Plattform, entwickelt in Deutschland, mit Lösungen für digitale Akten, automatisierte Workflows, revisionssichere Archivierung, Belegmanagement, Personalakten, Vertragsverwaltung u. v. m. Die Software ist als ELOoffice (Einsteiger), ELOprofessional (KMU) und ELOenterprise (Großunternehmen) verfügbar und deckt mit über 1.000...

enaio® ist die modulare ECM-/DMS-Plattform von Optimal Systems, einem deutschen Anbieter mit über 30 Jahren Erfahrung. Sie bietet digitale Akten, Workflow-Automatisierung, Archivierung, Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement, eSignaturen, Collaboration-Tools u. v. m. Die Software ist On-Premise oder in der Cloud verfügbar und zielt auf die vollständige Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäf...

Haufe X360 ist eine cloudbasierte ERP-Plattform speziell für den deutschen Mittelstand, die ein voll integriertes Buchhaltungsmodul umfasst. Die Lösung bietet Finanzbuchhaltung nach SKR03/04, GoBD-Zertifizierung, ELSTER- und XRechnung-Kompatibilität sowie Funktionen wie Belegerfassung, Kassenführung und Bankintegration. Sie ist besonders geeignet für Unternehmen mit komplexeren Prozessen, die Buch...

iManage Work ist eine cloudbasierte Lösung für Dokumenten- und E-Mail-Management, die besonders für Organisationen mit hohem Dokumentenvolumen entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine zentrale, sichere und versionierte Ablage geschäftsrelevanter Informationen, unterstützt automatisierte Klassifizierung, Audit-Trails und Workflowsteuerung und lässt sich tief mit Microsoft 365 sowie anderen Branchensys...

Kendox InfoShare ist eine modulare ECM-/DMS‑Plattform, die zentrale Archivierung, digitale Akten, Prozessautomatisierung und Dokumentenlenkung in einem System kombiniert. Sie ermöglicht das strukturierte Erfassen, Klassifizieren und revisionssichere Speichern von Dokumenten. Mit eingebautem Prozessmanager, Template-Engine und REST‑API zur Integration in ERP‑ und CRM‑Systeme wie SAP, Microsoft 365 ...

Laserfiche ist eine cloudfähige Plattform für Dokumenten- und Records Management, die Inhalte zentralisiert, Zugriffe kontrolliert und Prozesse automatisiert. Sie ermöglicht die Digitalisierung, Klassifizierung und Speicherung von Dokumenten inklusive OCR-Volltextsuche, AI-basierter Klassifizierung und umfassender Nutzerverwaltung. Workflow-Automatisierung, elektronische Formulare, Rollensteuerung...

LogicalDOC ist ein plattformunabhängiges, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das Dokumente sicher archiviert, klassifiziert und mit Metadaten versieht. Es enthält einen visuellen Workflow-Designer für Geschäftsprozesse, integriert OCR- und Barcode-Erkennung sowie moderne Volltextsuche mit Lucene. Neueste Versionen bringen KI-gestützte Klassifizierung, hohe Skalierbarkeit für Cluster-Betrieb ...

OnBase ist eine cloud-native ECM-Plattform für das zentrale Erfassen, Verwalten und Automatisieren aller geschäftsrelevanten Inhalte. Sie umfasst Funktionen wie automatisierte Multi-Kanal-Datenaufnahme (papier, E-Mail, Digitale Quellen), Workflow-Engine, Case-Management, Records-Retention und Reporting. Die Lösung bietet darüber hinaus Low-Code-App-Entwicklung, Audit-Trails und tiefe Integrationen...

PaperOffice ist ein AI‑gestütztes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das besonders in Kombination mit NAS‑Speicher (z. B. QNAP, Synology) zum Einsatz kommt. Die Lösung bietet KI-basierte Klassifizierung, Volltextsuche, MySQL-basierte revisionssichere Speicherung sowie digitale Workflows und Archivierung.

Phonemos ist eine moderne Plattform für Content Collaboration & Wissensmanagement, die sich wie ein Wiki nutzt und mehrere Teamsetzungen unterstützt. Sie erlaubt das gleichzeitige Editieren von Inhalten, mehrsprachige Seiten, Aufgabenverwaltung sowie Veröffentlichungsfunktionen, besonders praktisch für Wissensdatenbanken, technische Dokumentationen oder Qualitätsmanagement.

proALPHA ist eine umfassende, modulare ERP-Lösung, die sämtliche Geschäftsprozesse wie Produktion, Vertrieb, Finanzwesen und Logistik nahtlos integriert. Sie optimiert die Wertschöpfungskette und unterstützt die digitale Transformation mittelständischer Unternehme

PRODOCS ist eine webbasierte DMS-Lösung, die elektronische Dokumente aus Scans, E‑Mail, Office-Anwendungen oder Web-Importen zentral erfasst und verwaltet. Die Plattform unterstützt Funktionen wie Versionierung, Check-in/Check-out, Workflow-Management, Revision/Hold-Tracking, Annotations- und Redlining-Funktionen sowie Audit Trails.

SharePoint Online ist die cloudbasierte Version von Microsofts Plattform zur Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Portalentwicklung. Nutzer können Dokumente gemeinsam bearbeiten, versionieren, mit Metadaten strukturieren, in Workflows integrieren und per Berechtigungen verwalten, dabei ist es vollständig eingebunden in Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word etc.).

SmartDocuments ist eine Plattform zur Dokumentenautomatisierung und Template-Verwaltung. Sie kombiniert Drag‑&‑Drop‑Editor, Q&A‑basierten Document Builder, zentrale Template Governance und Integration in Systeme wie SAP, SharePoint & Teams, ohne dass technisches Know-how nötig ist. Die Lösung ermöglicht schnelles Generieren standardisierter Dokumente bei gleich bleibender Corporate Identity.

windream ist eine Enterprise Content Management Plattform aus Deutschland, die Dokumente, E-Mails und Prozesse kombiniert. Mit patentierter Virtual File System (VFS)-Integration in den Windows Explorer ermöglicht es intuitive Ablage und bietet gleichzeitig leistungsstarke Indizierung, Volltextsuche und revisionssicheres Archiv gemäß GoBD.

XfilesPro ist eine AppExchange-native Plattform für Dokumentenmanagement, Dokumentengenerierung und sichere Speicherung, entwickelt speziell für Salesforce. Sie verschiebt Dateien automatisiert aus Salesforce in externe Speicherlösungen wie SharePoint, OneDrive, Google Drive oder AWS S3, unterstützt Template-basierte Dokumentenerstellung, elektronische Signaturen, Versionskontrolle und Audit-Logs.

Ideagen QMS (ehemals Q‑Pulse, Qualtrax) ist eine modulare, cloud- oder on‑premise verfügbare Plattform für Qualitäts- und Compliance-Management. Sie bietet umfassende Dokumentenlenkung, Audits, CAPA, Risikoverwaltung, Asset-/Lieferantenmanagement und mobile Reporting-Funktionen.