M-Files

Was gefällt Ihnen am besten?

Eine übersichtliche Oberfläche und eine Möglichkeit, aus anderen Systemen importierte Stammdaten in unserem Unternehmen als Objekte auf der Plattform darzustellen.

Was gefällt Ihnen am wenigsten?

Schwierigkeiten mit großen Mengen von Stammdatenobjekten. Allerdings ist das Produkt in der Kategorie "Enterprise Content Management System", die Daten sind die gleichen wie in kleineren Unternehmen, aber mehr in globalen Unternehmen.

Welche Probleme löst M-Files Ihrer Meinung nach?

Die Möglichkeit zur Wiederverwendung von Stammdaten und die Möglichkeit, kontrollierte Prozesse auf der Plattform zu implementieren.

Was gefällt Ihnen am besten?

Die erweiterte Suche findet Dokumente sogar anhand von Wörtern innerhalb des Inhalts. Workflow-Automatisierungen erleichtern das Genehmigen, Zuweisen und Verschieben von Dokumenten entsprechend dem Prozess.

Was gefällt Ihnen am wenigsten?

Die anfängliche Lernkurve kann für diejenigen, die von traditionellen Systemen kommen, ein wenig steil sein. Einige Integrationen erfordern eine technische Konfiguration, und die mobile App könnte etwas flüssiger sein.

Welche Probleme löst M-Files Ihrer Meinung nach?

Seit ich M-Files verwende, habe ich die Suchzeiten verkürzt, die Rückverfolgbarkeit verbessert und die Informationen zentralisiert. Jetzt kann ich effizienter arbeiten, ohne mir Gedanken über doppelte Versionen machen zu müssen. Auch die Zusammenarbeit zwischen den Teams hat sich verbessert, da wir alle kontrolliert und sicher an denselben Dokumenten arbeiten.

Was gefällt Ihnen am besten?

Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.

Was gefällt Ihnen am wenigsten?

Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen. Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.

Welche Probleme löst M-Files Ihrer Meinung nach?

Sichere formelle Dokumentenkontrolle und automatischer Versionsverlauf für formelle und informelle Dokumente und Dateien. Erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten (Autorenschaft, Überprüfung und Genehmigung) und die Autorisierung mit elektronischen Unterschriften. Nachverfolgung von kontrollierten Ausdrucken.