HiBob

Was gefällt Ihnen am besten?

Bob hat die Personalabteilung im Unternehmen aufgewertet. Er hat viel Zeit damit verbracht, historische Daten zu sammeln, und der Zugang zu strukturierten Personalinformationen ist Gold wert. Das System ist sehr benutzerfreundlich, sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager und Administratoren. Die Tatsache, dass der Mitarbeiter Änderungen an seinem Bankkonto, seiner Wohnadresse und anderen persönlichen Informationen vornehmen kann, bietet einen direkten Nutzen für das gesamte Unternehmen. Ich möchte die Integrationen und die Vereinfachung des Preboarding/Onboarding hervorheben, die große Auswirkungen auf alle Funktionen im Unternehmen hatten. Das Berichtsmodul und das Dashboard sind fantastisch. Echtzeitberichte, die sehr einfach mit den benötigten Daten angepasst werden können. Point-in-Time-Berichte, um Momentaufnahmen zu erstellen, die die Organisation zu bestimmten Zeitpunkten widerspiegeln. Gold. Ich verwende es hauptsächlich für Kerndaten und habe noch nicht alle Tools rund um Ziele und Leistung genutzt, aber das kommt noch.

Was mögen Sie am wenigsten?

Als Systemadministrator stelle ich fest, dass es in einigen Bereichen nicht gut an die norwegischen Verhältnisse angepasst ist, so dass einige Workarounds eingerichtet werden müssen. Aber alles ist überschaubar und lösbar. Die Flexibilität bedeutet, dass die meisten Dinge gelöst werden können. Wir nehmen keine Freistellungen in Anspruch, so dass wir in diesem Bereich nicht viele Probleme mit den norwegischen Bedingungen hatten.

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch HiBob gelöst?

Zugriff auf personalbezogene Informationen, die zuvor in der Personalabteilung verschlossen waren, und blitzschnelle Extraktion von Personaldaten. Die Automatisierung der Prozesse hat sich bewährt und viel Zeit und Mühe gespart.

Was gefällt Ihnen am besten?

Bob ist so benutzerfreundlich - wenn wir neue Module in Bob einführen, müssen wir keine stundenlangen Schulungen mit Mitarbeitern und Managern durchführen, es ist so einfach, dass jeder die Funktionen und Prozesse schnell versteht. Bobs KI-Bot hilft den Mitarbeitern auch dabei, Hilfe bei der Nutzung des Systems zu erhalten, und beschreibt Prozesse, z. B. für Leistungsbeurteilungen, die Aktualisierung persönlicher Daten usw. Unsere Onboarding- und Offboarding-Erfahrung wurde auch durch HiBobs "Flows & Tasks" verbessert, Informationen, die automatisch an Mitarbeiter und relevante Abteilungen gesendet werden. So hat jeder die Möglichkeit, die gleiche Erfahrung beim Onboarding und Offboarding zu machen. Bob hat auch eine fantastische Customer Success-Abteilung, in der wir regelmäßige Treffen mit unserem CSM haben, der uns Tipps gibt und uns auffordert, unsere Prozesse zu überdenken und zu überlegen, wie wir das System vereinfachen können.

Was mögen Sie am wenigsten?

Einige Module sind am besten für Angestellte mit Zugang zu einem Laptop geeignet. Wir haben einen Teil der Gruppe, der Arbeiter ist und daher alles über das Telefon macht. Einige Teile von Bob können in der mobilen App nicht verwendet werden (z. B. Leistungen, Senden von Informationen an nur bestimmte Teile der Gruppe usw.), was bedeutet, dass die Arbeiter nicht wirklich die gleiche Benutzererfahrung haben wie die Beamten.

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch HiBob gelöst?

HiBob ist unser One-Stop-Shop - wir haben alle unsere Personalprozesse und Informationen auf der Plattform. HiBob hat nicht nur die Arbeit der Manager verbessert, sondern auch die anderer Abteilungen wie Lohnbuchhaltung, IT und Finanzen. Durch die Aufgaben und die HiBob-Integration können wir Informationen intern auf einfache und sichere Weise austauschen, wodurch Fehler vermieden werden, die früher bei der manuellen Aktualisierung von Systemen und der gegenseitigen Aktualisierung auftraten. Auch die interne Kommunikation wurde durch Shout Outs und Kudos erleichtert, was das Engagement und den Zusammenhalt in der Organisation fördert. Die Manager haben einen besseren Überblick über die Leistung der Abteilungen (z. B. bei Umfragen, Beurteilungen, Zielvorgaben usw.). Auch die Nachverfolgung der Ergebnisse wird dadurch erleichtert. Die KI-Funktionalität in Bob wird ständig verbessert und ich freue mich auf weitere KI-Tools, die die Analyse von Personaldaten verbessern können.

Was gefällt Ihnen am besten?

Einfach zu bedienen, selbsterklärend

Was mögen Sie am wenigsten?

Die Organisationsbäume entwickeln sich gerne

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch HiBob gelöst?

Kommunikation und Engagement!