Alternative

M-Files tritt in den folgenden Kategorien auf

Beschreibung der M-Files

M‑Files ist ein intelligentes Dokumenten- und Informationsmanagementsystem, das auf einer metadatenbasierten Architektur basiert. Damit werden Dokumentenfindung und -verwaltung nicht über Ordnerstruktur, sondern über kontextuelle Eigenschaften gesteuert. Die Plattform integriert Workflow-Automatisierung, KI-gestützte Klassifizierung (M‑Files Aino) und Compliance-Funktionen wie Audit-Trails und Versionierung. Sie ist Cloud-, On-Premise- oder Hybrid-fähig, mit ISO 27001-, SOC 2- und GDPR-Zertifizierungen.

Für wen ist M-Files geeignet?

M‑Files richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, insbesondere in regulierten Branchen wie Recht, Finanzdienstleistung, Produktion, Energiewirtschaft oder Beratung, die sichere Dokumentenmanagementprozesse, Automatisierung und Compliance benötigen. Die Plattform eignet sich für Teams mit komplexen Informationsstrukturen und unterstützt skalierbare, verteilte Organisationen gut. Für kleinere Teams ohne hohen Compliance‑ oder Automatisierungsbedarf kann die Lösung überdimensioniert sein.

Größe des Unternehmens

Für welche Unternehmensgröße ist dieses System geeignet?

11-500+

Unterstützung

Wie können Sie den Anbieter kontaktieren?

Testzeitraum

Kann ich eine kostenlose Testversion erhalten?

Ja

Nein

Was halten andere von diesem System?

Rezensionen und Bewertungen über M-Files

Benutzerfreundlichkeit

Zusammenarbeit mit dem Lieferanten

Unterstützung und Service

Umfang der Funktionen

Personalisierung und Flexibilität

Integration

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wie zufrieden sind Sie insgesamt?

Verwalter

Mittleres Unternehmen (101-500)

Geprüfte Person

Norwegen

Dezember 2024

Was gefällt Ihnen am besten?

Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.

Was mögen Sie am wenigsten?

Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen. Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch M-Files gelöst?

Sichere formelle Dokumentenkontrolle und automatischer Versionsverlauf für formelle und informelle Dokumente und Dateien. Erleichtert die Zusammenarbeit an Dokumenten (Autorenschaft, Überprüfung und Genehmigung) und die Autorisierung mit elektronischen Unterschriften. Nachverfolgung von kontrollierten Ausdrucken.

Benutzerfreundlichkeit

Zusammenarbeit mit dem Lieferanten

Unterstützung und Service

Umfang der Funktionen

Personalisierung und Flexibilität

Integration

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wie zufrieden sind Sie insgesamt?

Projektleiter

Mittleres Unternehmen (101-500)

Geprüfte Person

Finnland

März 2024

Was gefällt Ihnen am besten?

Verlässlichkeit, Anpassbarkeit der Ansichten

Was mögen Sie am wenigsten?

Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe, mühsame Eingabe von Metadaten. Ermöglicht kein effizientes Projekt- und Aufgabenmanagement (daher muss es eine andere Anwendung dafür geben).

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch M-Files gelöst?

Speicherung, Verfügbarkeit und Auffindbarkeit von Dokumenten, Verwaltung von Änderungen und Rückverfolgbarkeit von Dokumenten

Benutzerfreundlichkeit

Zusammenarbeit mit dem Lieferanten

Unterstützung und Service

Umfang der Funktionen

Personalisierung und Flexibilität

Integration

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wie zufrieden sind Sie insgesamt?

Produktverantwortlicher und Dokumentator

Kleinunternehmen (11-100)

Geprüfte Person

Finnland

März 2024

Was gefällt Ihnen am besten?

Die Versionskontrolle ist ausgezeichnet

Was mögen Sie am wenigsten?

Dass wir M-Files nicht in der für uns am besten geeigneten Form haben. Das ist natürlich nicht M-Files' Schuld. Wir bräuchten einen Experten, der uns über die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten aufklärt und uns bei der Implementierung/Anpassung der Funktionen hilft.

Welche geschäftskritischen Probleme werden Ihrer Meinung nach durch M-Files gelöst?

Erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch

Benutzerfreundlichkeit

Zusammenarbeit mit dem Lieferanten

Unterstützung und Service

Umfang der Funktionen

Personalisierung und Flexibilität

Integration

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

Wie zufrieden sind Sie insgesamt?

Arbeiten Sie
für dieses Unternehmen?

Lesen Sie hier, wie Sie die Informationen aktualisieren können

M-Files tritt in den folgenden Kategorien auf

M-Files Produktmerkmale

Dokumentenmanagement-Systeme

Dokumentvorlagen

E-Signatur

Erweiterte Suchfunktion

Integrierbar

Lesen Zitate

Nachvollziehbare Änderungen

Notizen

Versionsverwaltung

Verwaltung in Echtzeit

Verwaltung von Genehmigungen

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für mich geeignet?

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Die häufigsten Vergleiche in Dokumentenmanagement-Systeme

CenturiM-Files
PandaDocM-Files
SharePointM-Files
DocuWare CloudM-Files