Heartpace HR

Heartpace HR wird eingesetzt, um HR-Prozesse und Personaldaten innerhalb von Organisationen zu optimieren und zu verbessern. Durch die Zentralisierung von Aktivitäten wie Personalbeschaffung, Onboarding und Leistungsmanagement auf einer einzigen Plattform können sich HR-Teams darauf konzentrieren, ihre potenzielle Wirkung zu maximieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche in Kombination mit erstklassigen Sicherheitslösungen, darunter die Zertifizierung nach ISO 27001, gewährleistet, dass alle Informationen sicher und in Übereinstimmung mit der DSGVO verwaltet werden.

Heartpace HR funktioniert wie folgt: Nutzer melden sich über eine intuitive Webplattform an, auf der sie problemlos durch verschiedene HR-Prozesse navigieren können. Mit wenigen Mausklicks können Nutzer Personaldaten erfassen und registrieren, unter anderem in Bezug auf die Personalbeschaffung, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das Leistungsmanagement. Das System bietet zudem umfassende Unterstützung und gewährleistet, dass die Daten DSGVO-konform verarbeitet werden, was Einblicke in die Organisation ermöglicht. Dank der ISO 27001-Zertifizierung wird sichergestellt, dass die Sicherheit während des gesamten Prozesses höchste Priorität hat.

Mit Heartpace HR können Unternehmen ihre HR-Prozesse effizient verwalten und verschiedene wichtige Dokumente erstellen. Benutzer können Berichte über die Leistung von Mitarbeitern erstellen, Onboarding-Dokumente für neue Mitarbeiter erstellen, digitale Signaturen für Arbeitsverträge erfassen und speichern sowie die Gehaltsfestlegung durch automatisierte Berechnungen optimieren. Durch die Bündelung aller Personal-Daten auf einer einzigen Plattform erhalten Nutzer einen detaillierten Überblick über die Personalfunktionen des Unternehmens, was Zeit und Ressourcen spart.

Heartpace HR eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in Branchen wie Technologie und Dienstleistungen, in denen das HR-Team in der Regel aus 5 bis 15 HR-Generalisten oder Personalvermittlern besteht. Das System wurde entwickelt, um HR-Prozesse wie Personalbeschaffung, Onboarding und Leistungsmanagement zu optimieren und zu verbessern, was es zu einem wertvollen Hilfsmittel für Teams macht, die sich auf strategisches Personalmanagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentrieren möchten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der Zertifizierung nach ISO 27001 bietet Heartpace HR eine sichere und effiziente Lösung für moderne Personalbedürfnisse.

Preis: Preisinformationen werden auf Anfrage bereitgestellt (Pricing on Request). Heartpace HRM wird pro Benutzer und Jahr in Rechnung gestellt, wobei der Preis von den von Ihnen gewählten Modulen und der Anzahl der Benutzer abhängt. Für Organisationen mit mehr als 50 Nutzern sollten Sie ein Angebot anfordern. Wie die Kosten berechnet werden: Der Preis basiert auf dem Modell „pro Nutzer und Jahr“ sowie der Auswahl der Module, was sich direkt auf den Gesamtbetrag auswirkt. Das System verknüpft Personalbeschaffung, Onboarding, Gehaltsfestlegung und Leistungsbeurteilung miteinander, sodass die Kosten die integrierten HR-Prozesse widerspiegeln. Heartpace ist nach ISO 27001 zertifiziert und bietet eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Nein. Heartpace HR bietet keine kostenlose Version an; die Preisgestaltung erfolgt pro Benutzer und Jahr, und in den öffentlich zugänglichen Informationen wird keine öffentliche kostenlose Testversion erwähnt. Laut den FAQ von Heartpace ist die Sicherheit nach ISO 27001 zertifiziert, und der Dienst unterstützt SSO.

Heartpace HR ist die ideale Wahl für Unternehmen, die den gesamten HR-Prozess über eine benutzerfreundliche und intuitive Plattform optimieren möchten. Mit leistungsstarken Funktionen für alle Bereiche – von der Gehaltsbewertung über die Personalbeschaffung bis hin zum Leistungsmanagement – erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Personaldaten. Mithilfe fortschrittlicher HR-Analysen und einer einzigartigen Integration mit den strukturierten Daten sowie dem Kennzahlenmodell des Nyckeltalsinstituts werden komplexe HR-Kennzahlen in eine Entscheidungsgrundlage umgewandelt, die für den Vorstand geeignet ist. Das System ist für Unternehmen optimiert, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und strategisches Wachstum anstreben, eignet sich jedoch weniger für Organisationen mit völlig atypischen Personalstrukturen oder hochspezialisierten Anforderungen, die über den Kernbereich der Personalarbeit hinausgehen.

Heartpace HR ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der umfassenden Benutzerunterstützung einfach zu bedienen, sodass sich Personalverantwortliche und Mitarbeiter schnell im System zurechtfinden können. Die Einarbeitungszeit ist kurz – oft dauert es weniger als eine Woche, bis erste Erkenntnisse gewonnen werden, ohne dass eine umfangreiche IT-Konfiguration erforderlich ist. Heartpace HR wurde mit praktischen Funktionen für die Personalbeschaffung und -weiterbildung entwickelt und ist somit eine effektive Lösung zur Optimierung von HR-Prozessen.

Heartpace HR schützt Kundendaten täglich mithilfe einer nach ISO 27001 zertifizierten Sicherheitsplattform und einer „GDPR-by-Design“-Architektur, die die Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung sowie strenge Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmaßnahmen umfasst. Das System wird in Stockholm über AWS betrieben, was für physische und rechtliche Nähe sowie eine klare Datenverwaltung in Europa sorgt. Darüber hinaus ermöglicht Heartpace klare Benutzerrollen, Auditpfade und eine Datenverwaltung im Einklang mit der DSGVO.

Heartpace AB (offiziell Söderberg & Partners Heartpace AB) gehört zum Konzern Söderberg & Partners. Die Eigentümerstruktur verläuft über die Muttergesellschaft Söderberg & Partners Heartpace Holding AB bis hin zur obersten Muttergesellschaft der Gruppe, der Söderberg & Partners Holding AB. Söderberg & Partners wurde im Jahr 2018 zum größten Anteilseigner des Unternehmens.

Henrik Dannert, Geschäftsführer von Heartpace Söderberg & Partners. Zuvor hatte er eine Führungsposition im Heartpace-HR-Bereich der Unternehmensgruppe inne. Heartpace HRM verfügt über eine ISO 27001-Zertifizierung, die ein hohes Maß an Informationssicherheit gewährleistet.

Schweden, Stockholm, gegründet 1999 (Heartpace AB). Heartpace gehört zu Söderberg & Partners und ist nach ISO 27001 zertifiziert, was den Schwerpunkt auf Sicherheit und die Verwaltung von Personaldaten widerspiegelt. Gründer: Söderberg & Partners ergriff die Initiative zur Heartpace-Vereinbarung.