M-Files
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Scanmarket
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Kleinstunternehmen (1-10)
Kleine Unternehmen (11-100)
Mittlere Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)
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Cloud-Dienst
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Produktfunktionen im Bereich Vertragsmanagementsystem
Administrative Berechtigungsstufen
Automatische Erinnerungen
E-Signatur
Fortbildung
Integration mit Office-Paketen
Rechtsberatung
Statistik
Suchfunktion
Tools zur Vertragsprüfung
Verschlüsselte Speicherung von Verträgen
Vertragsübersicht
Vertragsvorlagen
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Vorteile
Die erweiterte Suche findet Dokumente sogar anhand von Wörtern innerhalb des Inhalts.
Workflow-Automatisierungen erleichtern das Genehmigen, Zuweisen und Verschieben von Dokumenten entsprechend dem Prozess.
Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.
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Bewertungen
Nachteile
Die anfängliche Lernkurve kann für diejenigen, die von traditionellen Systemen kommen, ein wenig steil sein.
Einige Integrationen erfordern eine technische Konfiguration, und die mobile App könnte etwas flüssiger sein.
Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen.
Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.
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