M-Files
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LogicalDOC
Unternehmensgröße
Anzahl der Mitarbeiter
Kleinstunternehmen (1-10)
Kleine Unternehmen (11-100)
Mittlere Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)
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Plattform
Cloud-Dienst
On-Premises
Mobile App
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Mobile App
Preisinformation
Kostenlose Testphase
Modulbasiertes Preismodell
Abonnementmodell
Lizenzmodell
Kostenlose Testphase
Modulbasiertes Preismodell
Abonnementmodell
Lizenzmodell
Produktfunktionen im Bereich Dokumentenmanagementsystem
Änderungsverfolgung und Verlauf
Benachrichtigungen und Hinweise
Berechtigungs- und Zugriffsverwaltung
Dokumentvorlagen und Standardisierung
E-Signatur
Erweiterte Suche und Filter
Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
Integrationen und Systemanbindungen
Lese- und Zustellbestätigungen
Versionsverwaltung
Änderungsverfolgung und Verlauf
Benachrichtigungen und Hinweise
Berechtigungs- und Zugriffsverwaltung
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E-Signatur
Erweiterte Suche und Filter
Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
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Versionsverwaltung
Bewertungen
Vorteile
Die erweiterte Suche findet Dokumente sogar anhand von Wörtern innerhalb des Inhalts.
Workflow-Automatisierungen erleichtern das Genehmigen, Zuweisen und Verschieben von Dokumenten entsprechend dem Prozess.
Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.
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Bewertungen
Nachteile
Die anfängliche Lernkurve kann für diejenigen, die von traditionellen Systemen kommen, ein wenig steil sein.
Einige Integrationen erfordern eine technische Konfiguration, und die mobile App könnte etwas flüssiger sein.
Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen.
Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.
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