M-Files
vs
Dropbox Business

Größe des Unternehmens

Anzahl der Mitarbeiter

Kleinstunternehmen (1-10)
Kleinunternehmen (11-100)
Mittelständische Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)
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Kleinunternehmen (11-100)
Mittelständische Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)

Plattform

Cloud-Dienst
Vor-Ort
Mobile App
Cloud-Dienst
Vor-Ort
Mobile App

Preisinformation

Kostenloser Versuch
Modul Preismodell
Modell der Abonnementpreise
Preis-Modell-Lizenz
Kostenloser Versuch
Modul Preismodell
Modell der Abonnementpreise
Preis-Modell-Lizenz

Produktmerkmale in Dokumentenmanagement-Systeme

Dokumentvorlagen
E-Signatur
Erweiterte Suchfunktion
Integrierbar
Lesen Zitate
Nachvollziehbare Änderungen
Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen
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E-Signatur
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Integrierbar
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Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen

Bewertungen

Profis

Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.
Die Versionskontrolle ist ausgezeichnet

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Bewertungen

Nachteile

Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen. Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.
Dass wir M-Files nicht in der für uns am besten geeigneten Form haben. Das ist natürlich nicht M-Files' Schuld. Wir bräuchten einen Experten, der uns über die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten aufklärt und uns bei der Implementierung/Anpassung der Funktionen hilft.

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