Centuri
vs
M-Files

Größe des Unternehmens

Anzahl der Mitarbeiter

Kleinstunternehmen (1-10)
Kleinunternehmen (11-100)
Mittelständische Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)
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Kleinunternehmen (11-100)
Mittelständische Unternehmen (101-500)
Große Unternehmen (500+)

Plattform

Cloud-Dienst
Vor-Ort
Mobile App
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Vor-Ort
Mobile App

Preisinformation

Kostenloser Versuch
Modul Preismodell
Modell der Abonnementpreise
Preis-Modell-Lizenz
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Modul Preismodell
Modell der Abonnementpreise
Preis-Modell-Lizenz

Produktmerkmale in Dokumentenmanagement-Systeme

Dokumentvorlagen
E-Signatur
Erweiterte Suchfunktion
Integrierbar
Lesen Zitate
Nachvollziehbare Änderungen
Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen
Dokumentvorlagen
E-Signatur
Erweiterte Suchfunktion
Integrierbar
Lesen Zitate
Nachvollziehbare Änderungen
Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen

Bewertungen

Basierend auf 10 Bewertungen

Basierend auf 10 Bewertungen

Benutzerfreundlichkeit
Zusammenarbeit mit dem Lieferanten
Unterstützung und Service
Umfang der Funktionen
Personalisierung und Flexibilität
Integration
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Wie zufrieden sind Sie insgesamt?
Benutzerfreundlichkeit
Zusammenarbeit mit dem Lieferanten
Unterstützung und Service
Umfang der Funktionen
Personalisierung und Flexibilität
Integration
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Wie zufrieden sind Sie insgesamt?

Bewertungen

Profis

Einfachheit, Klarheit
Was wir an Centuri am meisten schätzen, ist die Skalierbarkeit. Wir können Nutzer nach Bedarf hinzufügen/entfernen. Wir können auch verschiedene Anwendungen nach Bedarf hinzufügen. Das gibt uns das gute Gefühl, dass wir für das bezahlen, was wir nutzen.
Einfache Verknüpfung von Dokumenten und Objekten mit Metadaten. Einfaches Hinzufügen neuer Arten von Metadaten, Dokumentenklassen und Workflows. Einfaches Auffinden von Dokumenten durch metadatenbasierte Suche. Dokumente können nach ihrer Fertigstellung automatisch in das PDF-Format konvertiert und mit einem vom Administrator kontrollierten Stempel (Versionsnummer, Genehmigungsdatum usw.) versehen werden.
Die Versionskontrolle ist ausgezeichnet

Bewertungen

Nachteile

Einige grundsätzliche Dinge wie die personalisierte Ansicht, sogar ehemalige Dokumente, die gelesen wurden, sind noch sichtbar.
Wir vermissen, dass Centuri eine Buchführung anbietet.
Es ist nicht möglich, separate Zugriffsrechte für Metadaten und Dokumentinhalte festzulegen. Das Administratorwerkzeug (M-files Admin) könnte benutzerfreundlicher sein, und einige Administratorfunktionen sind in M-files Cloud nicht verfügbar. Die Freitextsuche funktioniert sehr schlecht und liefert oft keine Treffer, es sei denn, der Suchstring ist genau richtig.
Dass wir M-Files nicht in der für uns am besten geeigneten Form haben. Das ist natürlich nicht M-Files' Schuld. Wir bräuchten einen Experten, der uns über die verschiedenen Nutzungsmöglichkeiten aufklärt und uns bei der Implementierung/Anpassung der Funktionen hilft.