Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungssysteme

Zeiterfassungssystem

Auf dem schwedischen Markt gibt es viele Systemanbieter für digitale Zeiterfassung. Daher ist es für Käufer schwierig, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, welches Zeiterfassungssystem am besten geeignet ist. Zudem ist es schwierig herauszufinden, ob man wirklich alle Funktionen der verschiedenen Paketangebote benötigt. Businesswith.se ist ein völlig kostenloser Service für Käufer von SaaS/Systemen in den nordischen Märkten. Hier finden Sie alle Anbieter, die Zeiterfassungssysteme und Zeitabrechnungssysteme anbieten. Als Käufer können Sie nach verschiedenen Funktionen und Preisen filtern, um schnell und einfach einen Überblick über das passende Angebot für Ihre Bedürfnisse zu erhalten. So können Sie beispielsweise prüfen, welche Anbieter persönliche Informationen oder individuelle Projektberichte anbieten. Oder suchen Sie vielleicht ein branchenspezifisches Zeiterfassungssystem, das speziell für Handwerker oder Berater entwickelt wurde, die Zeit abrechnen? Vielleicht sollte die Zeiterfassung per App erfolgen?

After our dialogues with several suppliers and having investigated needs and requirements of both small business owners and larger companies, that's what we've tried map and analyze various functionalities that we consider to be core functions or more customized functionality for mobile time reporting.

Review the pricing model and features included

Project and time reporting systems are available for all company sizes and industries. However, it is important to review the price model, as there are many suppliers have a very good product but you may only need 40-50% of the functions but have to pay for everything. It doesn't have to be a disadvantage if it is the case that you have time reporting as a central part of your business, because the upgrade between the packages does not mean that big differences in price if, for example, the base package contains more functionalities.

Find your provider and compare, or use the system guide to see what which is most suitable for you. Here you will find everything about systems and software for project reporting, time reporting, personnel log, time reporting etcetera.

What is a time reporting system?

Many people report their working hours via paper today, but there are many suppliers who deliver digital innovations in order to be able to create your time report digitally via app or online. In addition, so creates the time reporting systems good basis for the payroll administration and the accounting company so that no manual mistakes are made. The time reporting systems are basically very similar, for example there are the following in almost all systems:

1. Registers time
2. Create basis for salary and bookkeeping
3. Give the manager an easy overview of the absence and worked time in his departments
4. Sending invoices for time if you work in, for example, the consulting industry or freelancers etc.

As said, the basis is similar, but the level of need varies a lot. The needs often varies depending on what routines and processes you have, if you work within project-related activities, or if you have outsourced yours payroll processing for, for example, an accounting company.

Zeiterfassungssysteme steigern Ihre Rentabilität und sorgen für eine präzise Zeiterfassung.

Aber wie wählen Sie das richtige System für Ihre Bedürfnisse, ohne dass Sie zusätzliche Kosten zahlen müssen?

Was Sie bei der Wahl eines Zeiterfassungssystems beachten sollten

Grundlegend wichtig beim Kauf eines Zeiterfassungssystems ist die Einfachheit! Das bedeutet, dass Sie von Ihren Routinen und Prozessen ausgehen und prüfen müssen, ob das Zeiterfassungssystem dank seiner individuellen Anpassungsmöglichkeiten die gewünschten digitalen Anforderungen ohne große Anpassungen erfüllen kann. Viele Anbieter bieten fertige Paketangebote an, die fast 90 % Ihrer Anforderungen erfüllen. Die restlichen 10 % werden jedoch leicht übersehen. Beispielsweise bieten viele Anbieter zwar die meisten Funktionen zur Zeiterfassung und -planung an, verfügen aber nicht über eine gut funktionierende Zertifikatsfunktion, sodass die Lösung für Sie nicht geeignet ist. Nachfolgend finden Sie einige Empfehlungen, die Sie beim Kauf eines mobilen Zeiterfassungssystems beachten sollten:

Für alle, die mit Zeitabrechnungen arbeiten und Mitarbeiter beschäftigen

• Terminplanungsfunktion verfügbar
• Beglaubigung
• E-Signatur
• Integrationsmöglichkeit für ein Modul zur Reisekostenabrechnung und Spesenverwaltung
• Integrationsfreundlich mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem oder dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Ihrer Buchhaltung
• Kann ein Arbeitsauftrag direkt im System erstellt werden?
• Ist ein Personalbett im Lieferumfang enthalten oder muss ein zusätzliches Bett gekauft werden?

Für alle, die ein einfacheres Zeiterfassungssystem suchen:

• Kann die Buchhaltung die Zeiterfassung direkt aus dem System lesen?
• Gibt es Berechtigungsstufen?
• Dokumente für Rechnungen und Gehälter müssen einfach erstellt werden können.
• Berichtsformat
• Projektberichte

Die Preisunterschiede zwischen den Basisfunktionen sind gering, die in den verschiedenen Paketen enthaltenen Funktionen variieren jedoch stark. Daher können Sie auf businesswith.se sehen, welche Funktionen die Anbieter anbieten und wie ihre Preismodelle gestaltet sind. So können Sie die Systemanbieter direkt in unserem Service miteinander vergleichen.