Welches Vertragsmanagementsystem sollten Sie wählen?
Ein ordentliches Vertragsmanagementsystem bietet Ihrem Unternehmen und Ihrer Organisation zahlreiche Vorteile. Es ist leicht, die Erneuerung von Verträgen zu vergessen und die Einhaltung von Vorschriften zu verlieren, wenn man kein System für das Vertragsmanagement hat, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen klaren Überblick verschafft. Mit einem Vertragsmanagementsystem müssen Sie nicht mehr in Ordnern oder auf den Computern Ihrer Mitarbeiter nach Verträgen suchen, sondern wissen, dass die Dokumente sicher an einem Ort gesammelt sind. Digitale Vertragsverwaltung spart Zeit und gibt Ihnen die Kontrolle und den Überblick, die Sie benötigen.
Das beste Vertragsmanagementsystem für Ihr Unternehmen ist das, das Ihren Erwartungen entspricht. Oft reicht ein System mit einfachen Funktionen wie sicherer Speicherung, Erinnerungen per E-Mail, wenn der Vertrag ausläuft, und Unterstützung bei der Vergabe von Zugriffsrechten. Wenn Sie das Vertragsmanagementsystem vollständig an Ihr Unternehmen anpassen, mit anderen Systemen integrieren, detaillierte Statistiken erhalten und nach Vertragstypen sortieren möchten, sollten Sie nach einem System mit mehr Funktionen suchen.
Welche Vertragsmanagementsysteme gibt es auf dem deutschen Markt?
Es gibt deutlich mehr Anbieter im Bereich der elektronischen Signatur als im digitalen Vertragsmanagement. Um als Anbieter im Vertragsmanagement qualifiziert zu werden, ist es wichtig, ein vollständiges Produktportfolio in den Bereichen Sicherheit, Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Kommunikation anzubieten. Hier auf businesswith.de finden Sie eine Mischung aus großen globalen Akteuren und beliebten lokalen Anbietern.
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Kurzanleitung
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Kurzanleitung
Warum sollte ich ein Vertragsmanagementsystem haben?
Ein Vertrag, der verloren gegangen ist, und eine fieberhafte Suche in unsortierten Ordnern. Eine E-Mail an das Personal mit der Frage „Wer hat diesen Vertrag?“ oder vielleicht eine falsche Version gespeichert. Das sind Kopfschmerzen, die jedes Unternehmen vermeiden möchte. Die Lösung? Ein Vertragsmanagementsystem.
Das Wichtigste, was man sucht, wenn man Vertragsmanagementsysteme auswählt und vergleicht, ist die Sicherheit. Die Speicherung der Verträge in der Cloud bietet ein sicheres Vertragsmanagement und ist daher vorzuziehen. Wenn Sie die Anbieter auf dem Markt vergleichen, schauen Sie sich an, wie oft Sicherungskopien erstellt werden und wie es um die Zugriffsrechte steht. Eine sichere Struktur für die Verträge muss vorhanden sein.
Es wird immer üblicher, Verträge digital zu signieren, auch bekannt als E-Signatur. Das bedeutet, dass Sie die Signatur digital versenden können, was auch die Sicherheit erhöht und Zeit spart. Dies direkt aus dem Vertragsmanagementsystem zu tun, ist äußerst praktisch.
Kurz gesagt – der richtige Vertrag, die richtige Version und eine sichere Handhabung und Speicherung sind der Grund, warum Ihr Unternehmen in ein Vertragsmanagementsystem investieren sollte. Lassen Sie sich bei der Auswahl eines Vertragsmanagementsystems direkt über den Vergleichsdienst von BusinessWith helfen.
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