Beschreibung der SmartDocuments
SmartDocuments ist eine Plattform zur Dokumentenautomatisierung und Template-Verwaltung. Sie kombiniert Drag‑&‑Drop‑Editor, Q&A‑basierten Document Builder, zentrale Template Governance und Integration in Systeme wie SAP, SharePoint & Teams, ohne dass technisches Know-how nötig ist. Die Lösung ermöglicht schnelles Generieren standardisierter Dokumente bei gleich bleibender Corporate Identity.
Für wen ist SmartDocuments geeignet?
SmartDocuments richtet sich an Organisationen, die wiederkehrende Dokumentarten wie Verträge, Briefe, Rechnungen oder Berichte automatisieren möchten. Es ist ideal für Behörden, Rechtsabteilungen, Wohnungswirtschaft, Bildungseinrichtungen, Finanzunternehmen und NGOs, in denen viele dokumentbasierte Kommunikation standardisiert erfolgen soll. Für klassische DMS‑Projekte mit Archivierung & Compliance ist SmartDocuments weniger passend.
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Für welche Unternehmensgröße ist dieses System geeignet?
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SmartDocuments tritt in den folgenden Kategorien auf
SmartDocuments Produktmerkmale
Dokumentenmanagement-Systeme
Dokumentvorlagen
Erweiterte Suchfunktion
Integrierbar
Nachvollziehbare Änderungen
Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen
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