Caya

Caya ist ein in Deutschland entwickeltes, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das besonders für die Verarbeitung von digitalisierter Briefpost und Belegen optimiert wurde. Es kombiniert klassische DMS-Funktionen wie Ablage, Verschlagwortung und Suche mit einem Postdigitalisierungsservice: Briefe werden zentral eingescannt und direkt digital zugestellt. Das System unterstützt GoBD-konforme Archivierung, automatische Belegerkennung und bietet Integrationen in Buchhaltungssysteme wie DATEV oder lexoffice.

Caya richtet sich insbesondere an Freelancer, kleine und mittlere Unternehmen sowie hybride Teams, die papierlose Prozesse etablieren und Eingangsbelege, Verträge oder Post effizient digital verwalten wollen. Auch für Steuerberater, Kanzleien und Start-ups ist Caya attraktiv. Weniger geeignet ist es für Großunternehmen mit individuellen Workflows oder stark regulierte Branchen mit tiefgreifenden Customizing-Anforderungen.