Beschreibung der Caya
Caya ist ein in Deutschland entwickeltes, cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das besonders für die Verarbeitung von digitalisierter Briefpost und Belegen optimiert wurde. Es kombiniert klassische DMS-Funktionen wie Ablage, Verschlagwortung und Suche mit einem Postdigitalisierungsservice: Briefe werden zentral eingescannt und direkt digital zugestellt. Das System unterstützt GoBD-konforme Archivierung, automatische Belegerkennung und bietet Integrationen in Buchhaltungssysteme wie DATEV oder lexoffice.
Für wen ist Caya geeignet?
Caya richtet sich insbesondere an Freelancer, kleine und mittlere Unternehmen sowie hybride Teams, die papierlose Prozesse etablieren und Eingangsbelege, Verträge oder Post effizient digital verwalten wollen. Auch für Steuerberater, Kanzleien und Start-ups ist Caya attraktiv. Weniger geeignet ist es für Großunternehmen mit individuellen Workflows oder stark regulierte Branchen mit tiefgreifenden Customizing-Anforderungen.
Größe des Unternehmens
Für welche Unternehmensgröße ist dieses System geeignet?
11-500
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Caya tritt in den folgenden Kategorien auf
Caya Produktmerkmale
Dokumentenmanagement-Systeme
Erweiterte Suchfunktion
Integrierbar
Nachvollziehbare Änderungen
Notizen
Versionsverwaltung
Verwaltung in Echtzeit
Verwaltung von Genehmigungen
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