Welches Dokumentenmanagementsystem braucht Ihr Unternehmen?
In jedem Unternehmen gibt es Dokumente, die unterschrieben und abgelegt werden müssen, und um Ordnung zu halten und Gesetze und Vorschriften zu befolgen, brauchen Sie ein Dokumentenmanagementsystem. Das bedeutet, dass Sie sich nicht damit herumschlagen müssen mit Ordnern und Papierstapeln zu tun haben - und können sich stattdessen zurücklehnen und wissen dass Ihre Dokumente, Vereinbarungen, Entscheidungen, Angebote oder Richtlinien auf intelligente und digitale Weise dokumentiert sind. Das, was das System für Dokumentenmanagement unter anderem dazu beiträgt, dass Sie den richtigen Personen Berechtigungen erteilen und dass Sie sich schnell und einfach über den Status der Dokumente informieren können, zum Beispiel was unterschrieben ist oder nicht und welche Version des Dokuments gilt. Sie erhalten so einen guten Überblick und die volle Kontrolle über die verschiedenen Dokumente des Unternehmens.
Mit der webbasierten Dokumentenverwaltung können Sie von überall darauf zugreifen. Sie können von jedem Ort aus darauf zugreifen und wissen, dass alles sicher aufbewahrt ist. Aber wie sollte man ein Dokumentenmanagementsystem auswählen? Das hängt ganz davon ab, was für ein Mensch Sie sind Unternehmen sind und in welcher Branche Sie tätig sind. Brauchen Sie eine skalierbare Lösung, mit der Sie wachsen mitwachsen? Oder ist eine einfache Lösung ausreichend? Wie modern soll das System sein? Wie Müssen Ihre Abläufe und Prozesse automatisiert werden? Sollte es auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sein? Denken Sie daran, dass ein gutes System so beschaffen sein sollte, dass es Ihnen fast unmöglich macht, bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente Fehler zu machen.
Welche Dokumentenmanagementsysteme gibt es auf dem Markt?
Ein Werkzeug für die digitale Dokumentenverwaltung ist oft in vielen verschiedenen Systemstrukturen. Einige Anbieter spezialisieren sich auf den Umgang mit digitale Dokumente spezialisiert, während andere Anbieter ein komplettes Managementsystem anbieten, bei dem die Dokumentenverwaltung ein Modul ist. Vor diesem Hintergrund gibt es gibt es viele Anbieter auf dem Markt, mit denen Sie einen Vergleich durchführen und herausfiltern können, was für Sie am besten geeignet ist.
Vergleichen Sie verschiedene Dokumentenmanagement-Systeme hier bei BusinessWith, um um das zu finden, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Kurzanleitung
Liste der 32 verschiedenen Dokumentenmanagement-Systeme
Kurzanleitung
Welche Anforderungen sollten Sie an Ihr Dokumentenmanagementsystem stellen?
Es gibt mehrere Dinge, über die Sie nachdenken und diese als Anforderungen festlegen sollten, wenn Sie unterwegs sind. suchen Sie nach einem Dokumentenmanagementsystem. Viele der fortgeschritteneren Die Systeme können kompliziert zu bedienen sein und erfordern mehr Schulung, während sie Bei einfachen Systemen fehlen manchmal die Funktionen, die Sie benötigen. Stellen Sie wirklich sicher Wählen Sie Systeme mit Sorgfalt aus. Eine gute Idee ist es, das System wirklich auf Folgendes zu testen um zu sehen, wie es in der Praxis funktioniert. Die Dokumentenmanagementsysteme funktionieren unterschiedlich gut, je nachdem, welche Bedürfnisse Sie haben und in welcher Branche Sie tätig sind. Zu Ein perfektes System zu finden, kann schwierig und maßgeschneidert sein Perfektion ist auch nicht immer einfach. Das Wichtigste dazu Ich denke darüber nach, dass es wirklich zu den Mitarbeitern passen sollte, die mit ihnen arbeiten verschiedene Dokumente. Ein gutes System spart Ihnen viel Zeit und macht kann sehr effektiv den Überblick über Ihre Dokumente behalten und sicherstellen, dass sie korrekt sind archiviert und dass sie schnell nachverfolgt und durchsucht werden können.
Sie können gerne verlangen, dass das von Ihnen gewählte System als mobile Anwendung funktioniert. Das liegt daran, dass die Arbeitsplätze von heute immer mobiler werden und Die Dokumente müssen dann überall verfügbar sein. Die Möglichkeit, die Dokumente über Ihr Handy bearbeiten zu können, trägt zu mehr Flexibilität bei und spart ein Vielfaches an Zeit.
Ein weiterer Rat von uns bei BusinessWith ist die Auswahl eines Systems für Dokumentenmanagement, das sich wirklich einfach zu bedienen anfühlt, kann indexieren automatisch und kann bei Bedarf in Zukunft erweitert werden. Denken Sie über den Tellerrand hinaus die Perspektive des Mitarbeiters — es ist nie eine gute Idee, eine neue umzusetzen System, das niemand versteht oder benutzt. Verankern Sie Ihren Kauf das neue System mit den Endbenutzern. Verlangen Sie von Ihrem Lieferanten, dass er Schulungen anbieten kann falls erforderlich, und unterstützen Sie mit Lehrmaterialien wie E-Learning oder Videos.
Vergleichen und wählen Sie Dokumentenmanagementsysteme bei BusinessWith oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Hilfe und Beratung benötigen.
