Welches e-Signatur-Tool passt zu Ihrem Unternehmen?
In den letzten Jahren ist die Nachfrage nach digitalen Signaturen (eID) stetig gestiegen, da immer mehr Unternehmen entdeckt haben, wie praktisch, einfach und zeitsparend es ist, Verträge, Angebote und sogar Jahresabschlüsse elektronisch zu signieren , anstatt mit einem traditionellen Füller. Das mag einfach erscheinen, ist aber Teil von etwas Größerem – die Arbeitsprozesse sowohl für Sie, Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter zu optimieren. Außerdem wird es für Sie einfacher, die Kontrolle darüber zu behalten, dass Dokumente in der richtigen Reihenfolge und von der richtigen Person signiert werden. Die EU hat rechtliche Anforderungen an die digitale Signatur, die Anbieter solcher Dienstleistungen einhalten müssen (es gibt jedoch unterschiedliche Niveaus). Die Sicherheit der Speicherung digitaler Signaturen ist unglaublich wichtig, und besonders wichtig ist dies für Jahresabschlüsse.
Einige Anbieter bieten eine umfassende Lösung für digitale Signaturen an, die in andere Systeme im Unternehmen integriert werden kann, während andere einfachere und allgemeinere Lösungen anbieten, die sich nur auf den Signaturprozess konzentrieren. Hier können Sie verschiedene e-Signatur-Tools einfach vergleichen und das finden, das Ihren Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Bei BusinessWith empfehlen wir Ihnen auch, zu kartieren, was für Ihr Unternehmen wichtig ist und welche formalen Anforderungen für digitale Signaturen möglicherweise für Ihre Branche gelten .
Wie sollte ich bei der Auswahl digitaler Signaturen vorgehen?
Wie immer, wenn Sie Systeme oder Werkzeuge für Ihr Unternehmen auswählen, sollten Sie etwas Zeit investieren, um die verschiedenen Optionen sorgfältig zu vergleichen. Welche formalen Anforderungen haben Sie? Wie sehen die Sicherheitsanforderungen in Ihrem Unternehmen aus? Es ist ratsam, zunächst eine Art von Anforderungsspezifikation zu erstellen. Um Ihnen zu helfen, haben wir bei BusinessWith die verschiedenen e-Signatur-Tools direkt hier für Sie kartiert. Unser Vergleichsdienst erleichtert es, die verschiedenen Funktionen sowie die Vorteile der einzelnen Tools zu verstehen. Willkommen bei BusinessWith – das richtige e-Signatur-Tool finden Sie, wenn Sie hier vergleichen.
Kurzanleitung
Liste der 24 verschiedenen Digitale Signaturen
Kurzanleitung
Warum sind e-Signaturen gut für Sie?
Warten Sie nicht mehr darauf, dass der Postbote Ihr Dokument, Ihren Vertrag, Ihr Angebot oder Ihren Jahresabschluss an die Tür liefert. Mit e-Signaturen (eID) sparen Sie Unmengen an Zeit und müssen nie wieder einen Termin in Ihrem Kalender finden, um sich persönlich zu treffen und gemeinsam einen Vertrag zu unterzeichnen. Die digitale Signatur sorgt dafür, dass alles viel reibungsloser abläuft, was die Prozesse und die Vertragsverwaltung beschleunigt, wo es wichtig ist, eine Unterschrift so schnell wie möglich zu sichern. Digitale Signaturen sind sicher und viele Anbieter ermöglichen es Ihnen auch, eine bestimmte Reihenfolge festzulegen, in der das Dokument signiert werden soll. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Benachrichtigung auf Ihrem Computer, wenn Ihr Vertrag von einer bestimmten Person unterzeichnet wurde. Sie haben einen besseren Überblick über den gesamten Prozess.
Wichtig für Sie als Nutzer ist es, die Sicherheit zu erhöhen, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine verschlüsselte Browserverbindung verwenden. Fragen Sie Ihren gewählten Anbieter nach den Sicherheitsüberlegungen – ihre Aufgabe ist es, eine hohe Sicherheit zu gewährleisten, aber es schadet nicht zu fragen, wie genau ihre Lösung aufgebaut ist und wie die e-Signatur jeder Person auf eine gute und sichere Weise verifiziert wird.
Mit digitalen Signaturen entfällt die Papierverwaltung und Sie erhalten einen rechtlich bindenden Vertrag zurück. Die digitale Signatur vereinfacht die Verwaltung – und es fühlt sich gut an, auch der Umwelt einen Dienst zu erweisen und zu den Umweltzielen Ihres Unternehmens beizutragen. Der Systemleitfaden von BusinessWith macht es Ihnen leicht, das richtige Tool für digitale Signaturen für Ihr Unternehmen zu finden.
Beschreibung der Merkmale der digitalen Unterschrift
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Chat-Funktion
KPI & Analyse Dashboard
Mehrere Identifizierungsmethoden
Video-Präsentation
Werkzeuge für die Bearbeitung
